Recursos de IA para pymes: aprende lo justo y decide con criterio
Recursos de IA para pymes: blog, guías, glosario y calculadoras. Abiertos, en castellano y sin dejar el correo. Los lees, coges criterio y decides tú.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero
Nadie aprende de inteligencia artificial leyendo una propuesta comercial. Se aprende antes, para poder leerla.
Hay cuatro sitios aquí y cada uno hace un trabajo distinto. El blog de automatización e IA para pymes es lo que caduca: una fecha que se acerca, una norma que entra en vigor, una tarea de tu gremio que ya no se hace a mano. Las guías de VeriFactu, AI Act y automatización son lo contrario: decisiones que se toman una vez y aguantan años. El glosario de inteligencia artificial para empresas traduce las palabras que te sueltan sin traducir. Y las calculadoras de horas recuperadas le ponen un número a tu dolor antes de que nadie te pase una propuesta.
Lo escribimos porque casi nadie te lo cuenta en tu idioma. Solo el 21,1 % de las empresas de diez o más empleados usa ya inteligencia artificial, según la encuesta de tecnología del INE. En las microempresas la cifra baja al 12,8 %, según el ONTSI. El freno casi nunca es el dinero. Es llegar a la reunión sin saber qué se pregunta.
Todo se lee entero y sin dejar el correo. Cada cifra lleva su fuente y su año. Cada obligación, la norma que la impone y el día exacto en que te cae encima. Cuando un dato no lo tenemos, se queda el hueco.
Y cuando quieras que alguien mire tu caso en vez del caso general, el botón está donde siempre.
No es que no te interese. Es que te lo cuentan en un idioma que no es el tuyo.
Jueves, siete y veinte de la tarde. Ya has cerrado, pero sigue abierta en la pantalla la propuesta que te mandó una agencia: agentes, flujos, tokens, un despliegue, una integración. Cuatro páginas. Entiendes el titular y poco más.
Al lado tienes el correo de tu gestor, que dice que «en 2027 hay que cambiar la facturación» y nada más. Y el mensaje de un comercial que te jura que su programa «ya cumple», aunque no te lo dé por escrito. Ninguno de los tres te ha dicho qué tienes que hacer tú, ni cuándo.
Así no se decide. Así se firma lo primero que llegue en diciembre.
Mi gestor no me ha dicho nada.
El comercial dice que su programa cumple, pero no me lo da por escrito.
Quiero IA, pero no sé por dónde empezar.
- 21,1%de las empresas de 10 o más empleados usa ya inteligencia artificial (INE)
- 12,8%en microempresas: casi nadie de tu gremio lo ha tocado todavía (ONTSI)
- 78%de los trabajadores pide formación en IA y casi nadie se la está dando (ONTSI)
- BLOG
Entérate de qué cambia antes de que te pille
Lo que caduca: una fecha que se acerca, una norma que entra en vigor, una tarea de tu gremio que ya no se hace a mano. La respuesta, en el primer párrafo. Se publica por sectores, VeriFactu y normativa de IA: lees solo lo tuyo.
- GUÍAS
Decide una vez, con la guía delante
Documentos para lo que no se repite en años: con qué facturar en 2027, qué te pide el reglamento europeo de IA si tienes un bot contestando, por dónde empezar a automatizar sin romper nada. Cada plazo lleva su día exacto; cada norma, su número.
- GLOSARIO
Traduce las palabras que te sueltan en la reunión
Veinte términos con su página y su definición en dos líneas: RAG, agente, tokens, SIF, declaración responsable, GEO. Escritos para que los repitas delante de un comercial sin que se te note la duda. Debajo de cada uno, dónde se usa de verdad.
- CALCULADORAS
Ponle un número a lo que te está doliendo
Tres cuentas con tus datos y sin dejar nada a cambio: las horas que se van en tareas repetidas, el negocio que se pierde cuando nadie descuelga y el margen hasta tu fecha límite de facturación. El resultado no sale de tu pantalla.
- VERIFACTU
Mira qué te toca y con qué fecha
Facturas con Excel, con un programa del que nadie da papeles, con tienda online o desarrollo propio: cada situación tiene su página, sus pasos y su plazo. Sociedades antes del 1 de enero de 2027; autónomos y resto, antes del 1 de julio de 2027.
- SECTORES
Busca tu gremio y mira si te suena
Once páginas escritas desde dentro: gestorías, despachos, clínicas, tiendas online, academias, hostelería, inmobiliarias, administradores de fincas, servicios locales, agencias y pymes en general. Cada una empieza contando un martes cualquiera del sector, con sus horas y sus atascos. Si te reconoces, sigue leyendo.
- DIAGNÓSTICO
Cuéntanos tu caso y llévate la lista hecha
Diez minutos con nuestro sistema de inteligencia artificial, que avisa de que lo es en el primer mensaje. Seis preguntas, sin tecnicismos ni preparar nada. Sales con un informe: qué automatizar primero, qué obligación tienes encima y qué no tocar todavía. Tuyo aunque no contrates.
Lo que esta sección no te va a dar
Hay cuatro cosas que en estos recursos no vas a encontrar, y ninguna es por descuido. Preferimos decirlo antes de que empieces a leer.
No te decimos qué programa comprar
No somos un comparador independiente y sería raro fingir que lo somos: vivimos de implantar, y trabajamos con un número corto de herramientas que conocemos a fondo. Por eso aquí no vas a leer un ranking de programas de facturación ni un «el mejor CRM de 2026». Lo que sí encontrarás es qué tiene que cumplir un programa y qué papeles pedirle a quien te lo venda, que es lo que te sirve aunque acabes eligiendo a otro. Y en el diagnóstico, con tu caso delante, te decimos cuál encaja y por qué.
No es asesoramiento fiscal ni jurídico
Contamos qué obliga cada norma, a quién y desde cuándo. Lo que no hacemos es aplicarla a tu caso: no decidimos el tratamiento fiscal de una operación, no interpretamos una consulta vinculante y no presentamos nada en tu nombre. Tampoco somos abogados: el reglamento europeo de inteligencia artificial te lo explicamos, no te lo firmamos. Esta sección existe para que la conversación con tu asesor sea más corta, no para sustituirla.
No cubrimos todos los gremios ni todas las herramientas
Hay once sectores con página propia y veinte palabras en el glosario. Si el tuyo no está, no significa que no te afecte: significa que todavía no lo hemos escrito. Pasa lo mismo con los programas: hablamos de los que nos encontramos a diario en despachos, clínicas y tiendas, y hay muchos más ahí fuera. Si buscas el tuyo y no aparece, escríbenos por el formulario de contacto y te decimos si encaja igual, sin que eso te comprometa a nada.
Se queda vieja sola
VeriFactu, la factura electrónica entre empresas y el reglamento europeo de inteligencia artificial se mueven varias veces al año. Revisamos cada mes las páginas con fechas y normativa, pero puede que leas algo escrito antes del último cambio. Si ves un dato caducado, avísanos y lo cambiamos. Es la ventaja de leerlo aquí en vez de en un documento que alguien te pasó por correo hace medio año.
Compara las tres cifras que nunca te enseñan juntas
- 20,5%según el ONTSI, con el mismo umbral de 10 empleados y otro año de datos
- 14%según CaixaBank Research, contando también a las microempresas
- 2,9%según el barómetro de IndesIA, que mide sobre 68.712 pymes y afina más qué es IA
Las tres responden a la misma pregunta que el 21,1 % del INE que has leído arriba: cuántas empresas españolas usan ya inteligencia artificial. Y ninguna miente. Cambia el umbral de empleados, cambia el año del dato y cambia qué se cuenta como IA, así que no se pueden sumar ni promediar. Verás a mucha gente citar la que mejor le viene y llamarla «el dato». Aquí van las cuatro con quién las publica y qué mide cada una, para que hagas lo mismo la próxima vez que alguien te enseñe un porcentaje en una diapositiva. Esa es la regla de toda esta sección.
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Por dónde empiezo si solo tengo diez minutos?
Si solo tienes diez minutos, empieza por el glosario y busca la palabra que te dijeron en la última reunión. En diez minutos entiendes tres términos y ya puedes preguntar con criterio. Si lo que tienes es una fecha encima y media hora, ve directo a las guías: la de VeriFactu por situación te dice qué te toca según con qué factures hoy. Si lo que quieres es un número tuyo, las calculadoras tardan menos de cinco minutos. Y si prefieres saltarte todo esto y que alguien mire tu caso, el diagnóstico son diez minutos de conversación sin preparar nada.
¿Esto lo escribe una inteligencia artificial?
Sí: usamos IA para redactar borradores, y una persona revisa, corrige y firma cada texto antes de publicarlo. Lo decimos porque nos parece lo coherente. Las cifras se comprueban una a una contra su fuente y cada obligación va con la norma que la impone. Si algún día publicamos algo generado sin revisar, irá etiquetado. Es exactamente lo mismo que hacemos en los sistemas que montamos: quien escribe a un bot nuestro sabe desde el primer mensaje que le contesta una máquina, como exige el artículo 50 del reglamento europeo de inteligencia artificial desde el 2 de agosto de 2026.
¿Puedo citar esto en mi web, en un curso o en un informe interno?
Sí: puedes citar estos recursos en tu web, en un curso o en un informe interno, citando la fuente y enlazando a la página. Lo pedimos por una razón práctica: estas páginas cambian cuando cambia la norma, y un párrafo copiado se queda congelado en la versión de ese día. Si eres gestor y lo que quieres es pasarle a tus clientes una explicación de VeriFactu con tu marca, escríbenos por el formulario de contacto: preparamos versiones para carteras de clientes y no te vamos a poner pegas por ello. Lo único que no nos vale es que lo firmes como propio, porque entonces el que responde de que esté al día eres tú.
Soy autónomo y no estoy en una capital, ¿esto me sirve?
Sí: te sirve igual. Trabajamos en remoto para toda España y también en Europa, Estados Unidos y Latinoamérica; Madrid es solo dónde estamos nosotros. La reunión de alcance es por videollamada, los accesos los das tú, la formación se hace en línea y queda grabada, y el soporte va por el canal que ya uses a diario. Un taller de Lugo o una asesoría de Almería tienen el mismo servicio y los mismos plazos que alguien que esté a tres calles de aquí. Sobre las obligaciones, ojo con una confusión frecuente: VeriFactu no aplica a quien factura en el País Vasco o en Navarra, que tienen sistema propio, ni a quien ya está en el Suministro Inmediato de Información. El reglamento europeo de inteligencia artificial, en cambio, aplica igual en toda España y en toda la Unión Europea.
Mi problema no es VeriFactu. ¿Hay algo aquí para mí?
Sí: la mayor parte de esta sección no habla de facturas. El glosario te traduce lo que te van a decir en cualquier reunión de tecnología, tenga que ver con Hacienda o no. Las calculadoras cuentan horas y llamadas perdidas, que es lo que duele en un taller, en una clínica o en una tienda. Y en IA para pymes por sector tienes tu gremio con su día contado por dentro. VeriFactu ocupa mucho espacio porque es lo único que trae una fecha y una sanción detrás; lo demás no te va a multar nadie, solo te va a seguir costando tiempo.
¿Cuántas horas de las de ayer las habría hecho una máquina?
Leer te da criterio. Lo que no te da es tu lista. Cuéntanos cómo trabajas: cuántas facturas entran al mes, cuántas llamadas se quedan sin coger, con qué programas vives. Sales con qué automatizar primero, qué dejar para después y qué obligación tienes encima, con su fecha. Un informe con tu nombre, no un folleto.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero