Elige los servicios de inteligencia artificial para empresas que se quedan con tu papeleo
Ocho familias de servicios de inteligencia artificial para empresas, cuarenta y siete en total, un solo trato: reunión, presupuesto cerrado, montaje en servidores propios de la Unión Europea y un Servicio Gestionado que vigila que siga funcionando. Trabajamos en remoto para toda España y también en Europa, Estados Unidos y Latinoamérica.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero
Son las nueve menos veinte de un martes y todavía no te has quitado el abrigo. Ya has mirado el móvil: once mensajes de WhatsApp sin contestar, dos correos que piden presupuesto y una carpeta compartida con las facturas de la semana pasada esperando a que alguien las pique.
No has empezado a trabajar y ya vas tarde.
Esa media hora se repite cada mañana, y detrás vienen otras cinco repartidas por el día. Los servicios de inteligencia artificial que montamos van justo a por ellas. Un agente contesta el WhatsApp mientras tú tienes un cliente delante. Un flujo saca los datos de la factura y los deja registrados en tu programa de gestión. Un informe aparece el lunes a las ocho sin que nadie lo prepare el domingo.
Ocho familias de servicios de inteligencia artificial, cuarenta y siete en total, un solo trato. Reunión de treinta a cuarenta y cinco minutos, presupuesto cerrado en menos de dos horas, montaje de dos a seis semanas. Después, un solo Servicio Gestionado. Cubre vigilancia, mantenimiento, cambios de API de terceros (una API es la puerta por la que dos programas hablan entre ellos), actualización de modelos y de conocimiento, informe mensual y soporte.
Lo enciendes y te olvidas. Esa es toda la promesa.
Todo se monta en servidores propios en la Unión Europea, tus datos no salen de ahí y firmamos un acuerdo de tratamiento antes de tocar nada. Y todo lo que hable con tus clientes avisa de que es una IA desde el primer mensaje, como exige el AI Act, el reglamento europeo de inteligencia artificial.
Elige abajo la familia que más se parezca a tu problema. Si prefieres entrar por tu oficio, tienes la IA para pymes por sector ya montada. Y si no lo tienes claro, el botón de arriba abre el diagnóstico: diez minutos, seis preguntas sin tecnicismos y el informe es tuyo aunque no contrates.
No pierdes el tiempo. Te lo quitan tarea a tarea.
Miércoles, seis y veinte de la tarde. Se ha ido el último cliente, apagas la luz del mostrador y te vuelves a sentar porque quedan tres presupuestos por mandar y el extracto del banco por descargar. A las ocho y media sigues ahí, copiando un número de un PDF a una casilla.
Nadie te ha pedido que hagas eso. Simplemente no lo hace nadie más.
El problema no es que la empresa vaya mal. Es que la parte del día que decide si crece se la come la parte que no aporta nada, y cuanto mejor va, más papeleo genera.
Por eso llega un momento en el que crecer duele.
La ventaja tampoco está en tener la tecnología más nueva: casi ninguna pyme española ha tocado esto todavía. Está en ser el que contesta en diez segundos cuando el resto contesta al día siguiente. Ahí es donde entran los servicios de inteligencia artificial que tienes debajo. Cuéntanos qué te come el día en el diagnóstico y te decimos por dónde empezaríamos.
Copio datos de un sitio a otro todos los días.
Pierdo consultas fuera de horario y las mismas preguntas me comen el día.
No sé cómo va el negocio hasta que cierra el mes.
- 21,1%de las empresas de diez o más empleados usa IA, según el INE
- 12,8%es la cifra en microempresas, según el ONTSI
- 20-40 hal mes se recuperan en un despacho de cuatro a diez personas
Dejas de teclear y vuelves a hacer tu trabajo
No compras un programa: compras que el lunes por la mañana ya esté hecho lo que antes hacías tú. El WhatsApp contestado, las facturas registradas, el contacto nuevo avisado a los treinta segundos de entrar, el informe encima de la mesa. Lo que cambia no es tu manera de trabajar, es la cantidad de trabajo que llega hasta ti. Sigues decidiendo tú. Los servicios de inteligencia artificial no te cambian el oficio: te devuelven las horas para ejercerlo.
- Contestas en segundos a cualquier hora, también en agosto y también a las once de la noche
- Dejas de picar datos: lo que entra por un sitio aparece en el otro ya registrado
- Sabes cómo va el mes el martes, no el día cinco del mes siguiente
- Tu equipo hace el trabajo por el que lo contrataste, no el que odia
- Cumples el AI Act y el RGPD por diseño, sin abrir un proyecto aparte
Entra por el problema, no por la tecnología
Ordenamos los servicios de inteligencia artificial por lo que quitan de tu día, no por lo que llevan dentro. Busca la frase que más se parezca a tu semana y entra ahí: dentro está el detalle de cada servicio, qué integra y qué se monta primero.
Deja de perder al que escribe fuera de horario
Te escriben de noche, contestas a las nueve: ya preguntaron en otro sitio. Un agente contesta en segundos por web, WhatsApp, Instagram, teléfono y correo y deja la cita en tu calendario.
Quítate el copiar y pegar de cada día
Un dato entra por correo y acaba tecleado tres veces. Un flujo lo hace por ti: registra la factura, manda el presupuesto, concilia el banco, reclama el cobro. Tú apruebas lo dudoso.
Publica cada semana sin contratar a nadie
Tu cliente ya pregunta a un asistente de IA que ni te nombra. Aquí entran artículos con tu criterio, fichas de producto, reseñas contestadas y el trabajo para que te cite.
Entérate el martes, no cuando cierre el mes
Te enteras cuando ya no tiene arreglo: stock agotado, cliente que se fue. Alertas a tu Telegram o Slack en cuanto algo se tuerce y modelos que anticipan demanda, abandono y morosidad.
Mete la IA en casa y cierra la puerta
Nóminas, historiales, expedientes: nada sale fuera. La IA entera corre en un servidor propio en la UE, o en el tuyo, con permisos por rol y acuerdo de tratamiento firmado.
Cuando el catálogo no llega, se construye
Tu caso se sale del catálogo: se construye y se mantiene. Un plugin para WordPress, tienda o campus; un conector con tu programa de gestión; un portal de cliente o tu producto.
Empieza por donde toca y duerme tranquilo
Por dónde empiezo y qué me pueden reclamar: el diagnóstico con hoja de ruta contesta lo primero; la formación del AI Act, ya obligatoria, y el inventario de sistemas, lo segundo.
Construye algo que todavía no existe
Un personaje con voz propia y memoria, varios agentes coordinados sobre tu programa de gestión, o un sistema de alto riesgo con supervisión humana. No caben en un catálogo: se diseñan contigo.
Sabes qué se monta antes de llegar al segundo paso
Los cuatro pasos son los mismos para todos los servicios de inteligencia artificial del catálogo, desde el asistente más pequeño hasta un sistema con varios agentes coordinados. Cambia lo que se construye en el tercero, no la manera de llegar hasta él.
No montamos lo que no sabemos medir. Primero contamos cuántas horas te lleva hacerlo a mano; si no compensa, te lo decimos y no se monta.
- Escuchamos
Te preguntamos por la tarea, no por la tecnología
Cuarenta y cinco minutos con quien hace el trabajo. Salimos con números reales: cuántos mensajes, cuántas facturas, con qué programas y quién aprueba. Sin demostraciones.
- Presupuestamos
Te damos el alcance cerrado en dos horas
Tienes la propuesta escrita: qué servicios de inteligencia artificial se montan, qué queda fuera y qué cubre el Servicio Gestionado. Si estimamos de menos, lo asumimos.
- Montamos
Lo construimos con tus datos, no con una demostración
De dos a seis semanas, sobre plantillas ya probadas. Antes de abrirlo funciona con casos reales tuyos. Se entrega con vídeo, acceso de administrador y manual.
- Vigilamos
Nos quedamos mirando la pantalla por ti
Miramos flujos, tiempos y consumo; te avisamos antes de que se rompa. Cada mes, tu informe. Los servicios de inteligencia artificial se cuidan, no se olvidan.
Lo enciendes y dejas de pensar en esto
Todos los servicios de inteligencia artificial que montamos funcionan igual: el montaje va con un alcance cerrado por escrito y, a partir de ahí, se ocupa de todo el Servicio Gestionado. Esto es lo que hace.
Vigilamos que no se caiga
Monitorización de los flujos, del tiempo de respuesta y del consumo, con alertas cuando algo se sale de lo previsto. Nos enteramos nosotros, normalmente antes que tú.
Absorbemos los cambios de fuera
Cuando Meta cambia las condiciones de WhatsApp, tu tienda se actualiza o el fabricante de tu programa mueve una conexión, lo adaptamos nosotros, dentro del Servicio Gestionado.
Te subimos de modelo cuando hay uno mejor
Los modelos de IA mejoran cada pocos meses. Probamos el nuevo contra tus casos reales antes de tocar nada y, si gana, lo cambiamos. Tú notas que responde mejor, y ya está.
Mantenemos al día lo que sabe de ti
Cambias de horario, sacas un servicio, cierras por vacaciones. Cada mes se refresca lo que el sistema conoce de tu negocio para que no conteste con información de hace medio año.
Te contamos qué ha hecho cada mes
Un informe: cuántas conversaciones ha resuelto, cuántos documentos ha procesado, dónde ha tenido que intervenir una persona y qué proponemos ajustar el mes que viene.
El volumen de uso ya va cubierto
Conversaciones, documentos, minutos o artículos, según el servicio, con el volumen acordado ya cubierto. Lo que consumen terceros, como la telefonía o los mensajes de Meta, queda en tu informe mensual.
Tu sistema, en nuestros servidores de la UE
Servidores propios en la Unión Europea, administrados por nosotros, con acuerdo de tratamiento firmado. Nada vive en plataformas de terceros: tus datos no salen de ahí y son tuyos.
Casi nunca montas una sola cosa
Las familias se cruzan. Estas son tres combinaciones de servicios de inteligencia artificial que repetimos porque funcionan mejor juntas que por separado.
Gestorías y asesorías
Extracción de facturas más un WhatsApp que atiende a los clientes y les persigue la documentación, con recordatorios de plazos y la vista puesta en VeriFactu.
Tiendas online
Agente que resuelve dónde está el pedido y las devoluciones, fichas de producto que se escriben solas y alertas cuando el stock se va a acabar.
Clínicas dentales y estéticas
Recepcionista de voz que coge todas las llamadas, confirmaciones automáticas de cita para que no haya plantones y reseñas contestadas el mismo día.
Lo ves funcionando con tus datos antes de darlo por entregado
- 2-6 semanasde montaje, según el servicio
- 30 díastarda en producción el servicio de tu sector
- 2-6 mesesde retorno declarado por los proveedores del sector
Antes de la entrega el sistema funciona en alcance limitado con tus casos reales: tus preguntas de siempre, tus facturas de verdad, tus clientes difíciles. Tú lo miras y decides. El proyecto tiene dos hitos: la firma y el día en que lo ves funcionando con tus casos. Si no funciona, no hay entrega. Sobre el retorno somos prudentes: dos a seis meses cuando se recuperan quince horas al mes o más es lo que declaran los proveedores del sector, no una medición nuestra; la tuya la tendrás con tus propios números al tercer mes. Lo que sí te aseguramos es que no verás capturas de otro. Lo que aparece en la pantalla es tu negocio, con tus servicios de inteligencia artificial dentro.
Hasta dónde llegan estos servicios de inteligencia artificial
Llevamos tiempo montando servicios de inteligencia artificial y sabemos por dónde se rompen. Preferimos contártelo hoy que discutirlo en el mes cuatro.
No sustituyen a tu equipo ni deciden por él
Le quitan el papeleo, no el puesto. Un agente contesta lo repetido y te pasa lo difícil; un flujo registra la factura y deja la duda en una cola de revisión. El escrito legal lo firma un abogado, el diagnóstico lo hace un profesional sanitario y la declaración la presenta el gestor: la IA propone, alguien de tu casa aprueba y todo queda registrado. Si lo que buscas es recortar plantilla, no somos tu proveedor. Y cuando nos piden que la máquina decida sola sobre personas, dinero o salud, la respuesta es no. Tampoco es una postura comercial: es lo que exige el AI Act.
No arreglan un proceso que no existe
Si cada persona hace la misma tarea de una manera distinta y la excepción es la norma, automatizar eso multiplica el lío. Primero hay que decidir cómo se hace, y esa decisión es tuya: la escribimos contigo, pero no la tomamos por ti. Cuando el proceso no está claro lo decimos en la reunión, y ordenarlo entra en el presupuesto antes que la tecnología. A veces esa parte es la mitad del trabajo, y no es la parte que brilla.
Esto no se monta una vez y se acaba
Hay un montaje y hay un Servicio Gestionado, y el Servicio Gestionado es lo que mantiene el sistema vivo: alguien mirando la pantalla el día que un tercero cambia algo. Tus flujos, tus instrucciones, tu base de conocimiento y tus datos son tuyos desde el primer día; los plugins, conectores y plantillas genéricas son nuestros y los usas mientras dure el contrato. Preferimos que lo leas hoy aquí y no dentro de un año.
Dependen de terceros que no controlamos
Meta cambia las reglas de WhatsApp, una operadora tiene una caída, tu programa de gestión no tiene puerta abierta para otros programas o el fabricante se niega a abrirla. Pasa. Para eso está el Servicio Gestionado: cuando algo de fuera se mueve, lo arreglamos nosotros. Lo que no podemos prometerte es que no vaya a pasar nunca.
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Qué cubre el Servicio Gestionado?
El Servicio Gestionado cubre vigilancia, mantenimiento, cambios de API de terceros, actualización de modelos y de conocimiento, informe mensual y soporte en horario laboral. También el volumen de uso acordado: un número de conversaciones, documentos, minutos o artículos al mes. Lo que tienes no es un programa, es que siga funcionando cuando WhatsApp cambia su conexión, cuando sale un modelo mejor o cuando tu catálogo cambia entero en enero. Por eso decimos que lo enciendes y te olvidas: los servicios de inteligencia artificial envejecen rápido y alguien tiene que estar encima. Lo que consumen terceros que no controlamos, como la telefonía o los mensajes de Meta, se mide y queda en tu informe mensual, para que veas de dónde sale cada cosa.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Lo tienes funcionando entre dos y seis semanas después de la firma, según el servicio. Antes hay una reunión de treinta a cuarenta y cinco minutos y recibes el presupuesto cerrado en menos de dos horas. El servicio de tu sector está pensado para estar en producción en treinta días. Trabajamos sobre plantillas ya probadas, así que la mayor parte del tiempo se va en adaptar los servicios de inteligencia artificial a tus datos, a tus programas y a tu forma de hablar, no en construir desde el principio. Tú solo apareces en tres momentos: la reunión, la revisión de la prueba en alcance limitado y la entrega, con vídeo de cinco minutos y acceso de administrador.
¿Por dónde empiezo si no tengo claro qué necesito?
Si no tienes claro qué necesitas, empieza por el diagnóstico. Son diez minutos, seis preguntas sin tecnicismos y sale un informe con lo que te está costando más horas, qué se puede automatizar primero y en qué orden. El informe es tuyo aunque no contrates nada. La mayoría de las empresas llega diciendo que quiere IA y se va sabiendo que su problema real era el teléfono en hora punta o el extracto del banco. Si prefieres hablar con una persona, la reunión también existe, pero el diagnóstico ahorra la mitad de la conversación porque llegamos con tus números delante.
¿Dónde acaban mis datos y quién puede verlos?
Tus datos acaban en servidores propios en la Unión Europea, o en el tuyo si lo prefieres. Tus datos no salen de ahí y firmamos un acuerdo de tratamiento antes de empezar. Cada cliente tiene su espacio aislado, sus copias de seguridad y sus claves guardadas cifradas. Los flujos, las instrucciones que le damos a la IA, la base de conocimiento y los datos son tuyos, y eso está por escrito. Los plugins, conectores y plantillas genéricas siguen siendo nuestros y los usas mientras dure el contrato. Si trabajas con información especialmente sensible, la familia de IA privada en servidor propio monta el sistema entero dentro de tu casa, incluido el modelo si hace falta: son los mismos servicios de inteligencia artificial, pero sin que nada cruce tu puerta.
Somos cuatro y no tenemos informático. ¿Esto es para nosotros?
Sí: esto es para una empresa de cuatro personas sin informático, y de hecho es donde más se nota. En España la mayoría de las empresas tiene dos asalariados o menos, y son las que menos IA usan: un 12,8 % de las microempresas frente al 21,1 % de las de diez o más empleados. No hace falta que aprendas nada nuevo ni que administres nada. Nosotros montamos, conectamos, probamos y vigilamos; tú recibes un vídeo de cinco minutos y un informe cada mes. Si algo se rompe, lo vemos en el panel antes de que un cliente te lo diga por teléfono. Los servicios de inteligencia artificial para empresas pequeñas son los que más horas devuelven, porque ahí el papeleo lo hace el dueño.
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
Casi nunca tienes que cambiar los programas que ya usas. Los servicios de inteligencia artificial que montamos van encima de lo que ya tienes: tu programa de facturación, tu tienda, tu agenda, tu correo. Nos conectamos por la puerta que ese programa deja abierta y, si no la deja, buscamos otro camino o te decimos que ahí no llegamos. Cambiar de herramienta solo lo proponemos cuando la actual te está bloqueando de verdad. El caso más común es un programa de facturación sin soporte que no va a cumplir VeriFactu a tiempo; ahí migrar una vez da menos trabajo que migrar dos. Aun así lo decides tú.
¿Qué me obliga a hacer el AI Act si pongo un bot?
Si pones un bot, el AI Act te obliga a dos cosas, y las dos están resueltas de serie. La primera: desde el 2 de agosto de 2026 cualquier chat o agente de voz tiene que avisar de que es una IA en la primera interacción, por el artículo 50. Todo lo que montamos lo avisa. La segunda: el artículo 4 obliga desde febrero de 2025 a que la gente que usa IA en tu empresa tenga una formación mínima, sin importar el tamaño del negocio. Eso se cubre con la formación de la familia de consultoría IA y cumplimiento, que además deja el registro hecho por si te lo reclaman.
¿Hace falta estar en Madrid para trabajar con vosotros?
No hace falta estar en Madrid: trabajamos en remoto para toda España y también en Europa, Estados Unidos y Latinoamérica, y Madrid es únicamente donde estamos nosotros. La reunión es por videollamada, el montaje ocurre en nuestros servidores y la formación se hace en vídeo y en directo. Tenemos clientes a los que no hemos visto nunca en persona y funciona igual de bien, porque lo que se despliega no está en tu oficina: está en servidores de la Unión Europea a los que accedes desde donde estés. Si necesitas una sesión presencial por el motivo que sea, se organiza, pero no es necesaria para nada.
¿Puedo empezar con una sola cosa y crecer después?
Sí: puedes empezar con una sola cosa y crecer después, y es lo que recomendamos. Cada familia tiene una puerta de entrada pequeña: el asistente de la web, tres flujos de automatización, el contenido publicado solo. Cuando el primero lleva un par de meses funcionando, el siguiente se monta encima: mismos servidores, mismo Servicio Gestionado ampliado, mismo informe. Es más seguro y sobre todo más ordenado, porque los servicios de inteligencia artificial que vengan después se diseñan sabiendo ya cómo se comporta tu negocio de verdad. Si acabas con tres o más, el responsable de IA externo lleva la hoja de ruta para que no tengas que pensarla tú.
¿Cuál de esas horas quieres recuperar primero?
Cuéntanos qué te come el día y te decimos con qué servicios de inteligencia artificial empezaríamos, en qué orden y por qué. Sales con una hoja de ruta, no con un catálogo.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero