Dime cómo trabajas hoy y te digo por dónde empezar a automatizar
Contesta unas preguntas sobre tu día a día. Al terminar tienes en pantalla lo que te cuesta cada año el proceso que peor llevas, calculado con tus propias cifras, y las tres automatizaciones que irían primero.
Me cuentas cómo va tu negocio: seis preguntas, respuestas con tus palabras, nada que preparar.
Calculo delante de ti lo que te cuesta ese proceso al año y qué parte puede dejar de hacerse a mano.
El informe te lo quedas decidas lo que decidas. Si quieres seguir, reservas una sesión y lo vemos juntos.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero
Estás hablando con un sistema de inteligencia artificial de Arkitek, no con una persona.
El diagnóstico no está disponible en este momento. Vuelve a intentarlo en unos minutos o reserva tu sesión directamente.
No es que no quieras automatizar. Es que no sabes por dónde se empieza.
Son las nueve y veinte de un martes. Tienes tres pestañas abiertas. Un vídeo sobre agentes de inteligencia artificial, la web de una agencia que promete el oro y las facturas que tenías que pasar antes de las diez.
Cierras las tres. Sigues con lo de siempre.
No te falta interés. Te falta que alguien mire tu semana de verdad y te diga por dónde empezar, con nombre y apellidos. Eso hace el diagnóstico IA gratis: no te vende nada, te ordena la cabeza.
Sé que esto me serviría, pero no sé qué pedir ni a quién.
Me han pasado tres propuestas y cada una plantea una cosa distinta.
Probé una herramienta que vi en un vídeo y lo dejé a medias en dos semanas.
- 2,9%de las pymes españolas usa hoy inteligencia artificial
- 21,1%en las empresas de diez o más empleados: la distancia se abre
- 78%de los trabajadores pide formación en IA y casi nadie se la da
Contestas seis preguntas y te llevas un plan, no un folleto
El diagnóstico IA gratis es una conversación guiada. Hace las preguntas que haría un consultor en la primera reunión, ordena lo que le cuentas y te devuelve por escrito qué atacar primero. Al otro lado hay un sistema de inteligencia artificial y te lo dice en la primera frase. No hay comercial esperando su turno.
Dura lo que un café
Tres minutos, seis preguntas y nada que preparar: el diagnóstico IA gratis se contesta con lo que ya sabes de tu negocio. Si te interrumpen, lo retomas donde estaba. Nadie te pide cuentas anuales ni cifras que tengas que buscar. Respondes como a un amigo y sobra.
Pregunta y repregunta, como haría un consultor
Cada pregunta arranca de lo que acabas de contestar. Si sois dos personas para ciento veinte clientes, la siguiente va directa al cuello de botella. No es un formulario con casillas: es una conversación que escucha, y por eso se parece a tu negocio.
Termina con algo escrito
Al cerrar ves el informe en pantalla al momento y te llega el enlace al correo: tu situación, dos o tres prioridades en orden y el siguiente paso. Es tuyo aunque nos digas que no. Si prefieres no dejar ningún dato, te llevas igual el resumen corto en pantalla.
Sabes de antemano todo lo que te vamos a preguntar
Son seis huecos, siempre los mismos, y arriba ves por cuál vas. El diagnóstico IA gratis no esconde el siguiente paso ni te pide el teléfono en la tercera frase. Estas son las seis preguntas, tal cual te van a llegar.
A qué te dedicas y en qué sector
Qué vendes y a quién. Una asesoría con ciento veinte clientes y una tienda con dos mil pedidos al mes no automatizan lo mismo primero.
Qué papel tienes tú y cuántos sois
No es lo mismo firmar y picar facturas que tener cinco personas en administración. Aquí sale el cuello de botella: lo que solo sabe una persona.
Qué tarea os come el día, con un ejemplo
Un ejemplo concreto de esta semana, no una categoría. «Copio los pedidos del correo a una hoja y después al programa» sirve. «Mejorar procesos», no.
Cuántas horas se lleva y qué volumen mueve
Facturas al mes, mensajes al día, llamadas en hora punta, expedientes abiertos. Sin volumen no hay prioridad: separa lo que duele de lo que solo molesta.
Con qué programas trabajáis y cómo emitís las facturas
Gestión, contabilidad, agenda, tienda online, expedientes, CRM. Se decide si hace falta un conector o basta con enlazar, y si tu forma de facturar aguanta VeriFactu y la factura electrónica.
Si pudieras quitarte una sola cosa de encima, cuál
Casi nadie contesta lo mismo que en la tercera: ahí se empieza. Lo que te quita el sueño gana a lo que te quita el reloj.
Sales con tres decisiones tomadas, no con una sensación
El informe del diagnóstico IA gratis cabe en una página y se lee en dos minutos. No lleva arquitecturas, ni nombres de modelos, ni promesas redondas. Lleva decisiones.
Ves tu situación escrita sin adornos
Qué procesos te cuestan horas de verdad, cuáles se pueden automatizar con algo probado y cuáles conviene dejar un año más. Si lo que falla es el proceso y no la tecnología, te lo decimos. Automatizar el desorden solo lo acelera.
Te llevas dos o tres prioridades, en orden
Con nombre y apellidos: qué servicio, qué resuelve y con qué enlazarlo. Primero lo que devuelve más horas con menos obra, no lo que más factura. Cada propuesta enlaza a su ficha en servicios de inteligencia artificial para empresas o IA para pymes por sector.
Lo que la ley te pedirá, con fecha
VeriFactu: Hacienda ha anunciado el aplazamiento a octubre de 2028 (pendiente de publicación en el BOE), igual para sociedades y autónomos. La factura electrónica llega a la vez, o en octubre de 2027 si facturas más de 8 millones al año. Sanción por tener un programa que no cumple: 50.000 € por ejercicio. Si tienes chatbot o agente de voz, debes avisar de que es una IA: lo exige el Reglamento europeo.
Lo que todavía no deberías tocar
Casi siempre hay una parte del negocio que conviene dejar en manos de una persona: la excepción rara, el cliente delicado, la decisión que se firma. Marcarla es tan útil como marcar lo que se automatiza. Ahí se rompen los proyectos demasiado ambiciosos.
Reservas el siguiente paso ahí mismo
Si tiene sentido seguir, te proponemos una sesión de 45 minutos por videollamada y la agendas en pantalla. Si tu caso no es para nosotros, el informe lo dice. El diagnóstico IA gratis cierra igual con un no que con un sí.
Ves el alcance cerrado por escrito antes de que empecemos
Si decides seguir, esto es exactamente lo que ocurre después del diagnóstico IA gratis. Ni una reunión más de las que hacen falta. Ninguna sorpresa al final.
Primero se mide dónde se va el tiempo. Automatizar antes de medir solo consigue que el desorden vaya más rápido.
- Escuchamos
Confirmas en 45 minutos lo que ya sabemos
Repasamos contigo el diagnóstico IA gratis, medimos volúmenes y vemos qué programas enlazar y qué datos no salen de tu casa. De ahí, el alcance escrito.
- Presupuestamos
Tienes la propuesta el mismo día, con alcance cerrado
En menos de dos horas recibes la propuesta: qué se monta, qué queda fuera, plazo y volumen incluido. Alcance cerrado por escrito antes de empezar.
- Desplegamos
En dos a seis semanas lo tienes funcionando
Montamos todo en servidores propios en la Unión Europea, con copias de seguridad y acuerdo de tratamiento de datos firmado. Tus datos no salen de ahí.
- Vigilamos
Lo enciendes y te olvidas, que es el trato
El Servicio Gestionado cubre vigilancia, mantenimiento, cambios de API, modelos y conocimiento al día, informe mensual y soporte. Sin llamarnos. Sin abrir tiques.
Mira los tres plazos que aceptamos por escrito
- 3 mines lo que dura la conversación entera: seis preguntas, sin preparar nada
- 2 hdesde la reunión hasta tu propuesta con el alcance cerrado
- 2-6 semdesde la firma hasta que el sistema está en producción
No son medias del sector: son plazos que firmamos. Los cumplimos porque cada servicio del catálogo tiene su plantilla, sus pruebas y su guía de entrega antes de venderse a nadie. No improvisamos en tu casa. Por eso el diagnóstico IA gratis puede proponerte cosas concretas en tres minutos, en lugar de prometerte un estudio.
¿Prefieres escribirlo tú y que te contestemos?
Lo que el diagnóstico IA gratis no hace
El diagnóstico IA gratis dura tres minutos: dan para orientarte muy bien y no dan para nada más. Preferimos escribirlo aquí antes de que lo descubras a mitad de la conversación.
No es una auditoría de procesos
No entrevistamos a tu equipo, no cronometramos tareas ni miramos tus datos. Trabajamos con lo que tú nos cuentas, y el informe es tan bueno como tus respuestas. Si redondeas las horas a la baja o te callas el proceso que de verdad duele, el orden de prioridades sale torcido. Desde aquí no hay forma de detectarlo. Cuando hace falta medirlo por dentro antes de decidir, eso es el Diagnóstico IA: dos semanas, entrevistas a quien hace la tarea y hoja de ruta con el alcance cerrado por fase.
No sustituye a la reunión de alcance
El informe del diagnóstico IA gratis te dice qué hacer y en qué orden, con la ley que te aplica y su fecha. Lo que no puede hacer es medir tu volumen real ni mirar por dentro de tus programas: eso sale en 45 minutos de videollamada, y de ahí sale el alcance cerrado por escrito.
No es asesoramiento fiscal ni jurídico
Lo que te contamos sobre VeriFactu o sobre el Reglamento europeo de IA es orientación de implantador: qué te afecta, con qué fecha y qué hay que montar. Quien firma tus impuestos es tu gestoría y quien te defiende es tu abogado. Trabajamos con ellos encantados, y en las gestorías es donde mejor funciona esto.
Hay casos a los que decimos que no
Si tu problema es que falta una persona, si el proceso no existe todavía o si necesitas un desarrollo tan a medida que le sale mejor a otro proveedor, el informe lo dice. También decimos que no cuando el volumen no da: hay negocios a los que una automatización les costaría más atención de la que les devuelve.
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Qué pedís a cambio del diagnóstico IA gratis?
A cambio del diagnóstico IA gratis solo pedimos un correo donde mandarte el informe y respuestas sinceras. Nada más. Nos interesa porque nos ahorra reuniones que no llevaban a ningún sitio. Buena parte de las conversaciones terminan en un caso que no es para nosotros, y es mejor saberlo antes de sentarnos que después de dos visitas. Lo que sí te pedimos es que no maquilles los números. Si dices que atiendes veinte llamadas al día cuando en realidad son ciento veinte, el orden de prioridades que salga no te va a servir de nada. Y el primero que pierde el tiempo eres tú.
¿En qué se diferencia del Diagnóstico IA que vendéis como servicio?
El diagnóstico IA gratis dura tres minutos, se hace solo y sirve para orientarte: dónde estás, qué atacar primero y qué paso dar ahora. El Diagnóstico IA como servicio es un trabajo de consultoría de dos semanas: entrevistamos a quien ejecuta cada tarea, medimos las horas reales de cada proceso, revisamos tus sistemas por dentro y entregamos una hoja de ruta con el alcance cerrado de cada fase. La diferencia está en el alcance y en el nivel de detalle. De aquí sales con una dirección. De allí, con un plan que se puede firmar.
¿Qué hacéis con lo que os cuento?
Lo que nos cuentas en el diagnóstico IA gratis se guarda en nuestros servidores propios en la Unión Europea y se usa solo para preparar tu informe y para la reunión, si la pides. No lo vendemos, no lo cedemos a terceros y no lo usamos para entrenar modelos. Puedes pedir que lo borremos cuando quieras escribiendo a hola@arkitekvr.com y lo hacemos sin preguntarte por qué. Tienes el detalle de qué se trata, con qué base legal y durante cuánto tiempo en la política de privacidad y en el aviso de uso de inteligencia artificial.
¿Me va a llamar un comercial después?
No: después del diagnóstico IA gratis nadie te llama, salvo que tú pidas la reunión. Al terminar recibes el informe y ahí decides: agendas la sesión de 45 minutos, nos escribes una duda o no haces nada. No hay secuencias de insistencia, ni llamadas a puerta fría, ni un teléfono obligatorio en el formulario. Si dentro de seis meses te viene bien retomarlo, contestas a ese mismo correo y seguimos donde lo dejamos, con lo que ya nos contaste delante para no hacerte repetirlo.
¿Y si mi caso no encaja con lo que vendéis?
Si tu caso no encaja con lo que vendemos, el informe del diagnóstico IA gratis lo dice con el motivo escrito. Pasa a menudo: negocios donde el problema no es la tecnología sino un proceso que nadie ha ordenado, empresas que ya tienen resuelto lo que podríamos aportar y casos que piden un desarrollo tan específico que encaja mejor con un especialista. Cuando podemos, te decimos qué buscar y qué preguntas hacerle a quien te lo ofrezca. Una venta que iba a salir mal duele menos perdida que ganada, y por eso el diagnóstico IA gratis termina en un no más veces de las que te imaginas.
¿Sirve si no sé nada de inteligencia artificial?
Sí: el diagnóstico IA gratis está pensado para quien no sabe nada de inteligencia artificial. No hace falta saber qué es un agente, un modelo ni una integración: solo hay que contar cómo trabajas y qué te desespera. Las palabras técnicas te las traduce sobre la marcha y el informe llega en el mismo idioma en el que hablas con tus clientes. Si quieres llegar con algo leído, el glosario de inteligencia artificial para empresas resuelve en dos frases los términos que más se repiten, empezando por los que más miedo dan y menos significan.
¿Trabajáis con empresas de España, Europa, Estados Unidos y Latinoamérica?
Sí. La sede está en Madrid y trabajamos en remoto: para toda España y también en Europa, Estados Unidos y Latinoamérica. El sistema se monta en nuestros servidores y se entrega por videollamada, con vídeo y guía escrita. Hemos hecho despliegues sin pisar la oficina del cliente y hemos ido a verla cuando el caso lo pedía. Lo que se acuerda antes de empezar es el idioma del agente y el horario en el que quieres soporte. Escribimos en español y conocemos la normativa española y europea, que es la que te van a exigir si facturas aquí.
¿Y si lo que me preocupa es VeriFactu?
Si lo que te preocupa es VeriFactu, dilo en la primera respuesta y el diagnóstico IA gratis cambia de orden: antes de hablar de automatizar nada, te sitúa en el calendario. VeriFactu pasa a octubre de 2028, la misma fecha para sociedades, autónomos y el resto, y la factura electrónica entre empresas llega a la vez si no facturas más de 8 millones al año. Aplazar no es cancelar: los requisitos técnicos y las sanciones siguen ahí, y con el sistema correcto te adaptas una sola vez a las dos obligaciones. Con saber cómo emites hoy tus facturas ya se sabe en qué caso estás y qué hay que tocar. Lo tienes desarrollado en la página de VeriFactu, y si llevas una gestoría con cartera de clientes, en VeriFactu para gestorías.
¿Cuántas horas te comió la semana pasada algo que no deberías hacer tú?
Cuéntamelo en tres minutos y te digo por dónde empezaría yo. Sin preparar nada, sin buscar datos y sin que nadie te llame después si tú no lo pides. El diagnóstico IA gratis empieza en cuanto escribas la primera respuesta.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero