Decide una vez con estas guías de VeriFactu, AI Act y automatización
Guías largas de VeriFactu, del AI Act —el reglamento europeo de IA— y de automatización. Abiertas, con la fecha de cada obligación. Las lees, las imprimes y las llevas a la reunión.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero
Un artículo se lee en cinco minutos y caduca. Una guía se abre el día que tienes que decidir algo que no vas a volver a decidir en años.
Con qué vas a emitir tus facturas cuando lleguen VeriFactu y la factura electrónica. Qué papeles necesitas si ya tienes un bot contestando en tu web. Qué proceso de tu despacho se automatiza primero y cuál conviene dejar quieto. Decisiones de esas que, si las tomas mal, se pagan dos veces: una al elegir y otra al deshacerlo.
Por eso están abiertas. No pedimos tu correo y no hay un muro en mitad del texto. Queremos que las leas enteras y que juzgues cómo pensamos antes de hablar con nosotros.
Todas tienen la misma forma. Primero, a quién afecta y con qué fecha. Después, tu situación concreta con los pasos en orden. Al final, las preguntas que aparecen siempre. Cada norma va con su número y cada plazo con su fecha y su estado: publicado en el BOE o solo anunciado. Lo que no vas a encontrar es relleno: cada paso lleva su norma, su fecha y lo que hay que hacer.
Si después quieres que alguien lo ejecute, para eso estamos y ahí empieza el diagnóstico IA gratis. Y si prefieres hacerlo por tu cuenta con la guía en la mano, también nos vale: mejor eso que una llamada tuya a última hora.
No es que no quieras enterarte. Es que nadie te lo cuenta entero.
Martes de octubre, dos y cuarto. Comes con el móvil al lado y en el grupo del gremio alguien acaba de soltar un enlace: VeriFactu, aplazado otra vez, ahora a octubre de 2028. Diez mensajes después uno dice que ya se verá, otro que las multas de 50.000 € siguen ahí, y nadie sabe si la factura electrónica va aparte.
Llamas a tu gestor. Te dice que tú tranquilo, que él te presenta los impuestos. Y es verdad: los impuestos los presenta él. El programa con el que emites tus facturas lo eliges tú.
Cuelgas igual que has descolgado: sin saber qué tienes que hacer, con qué fecha ni en qué orden.
Facturo con un Excel de toda la vida y cada mes me cuentan una fecha distinta.
Tengo un programa que pagué hace ocho años y el que lo hizo no contesta.
Si me equivoco de programa, tengo que migrar dos veces.
- oct2028VeriFactu para sociedades, autónomos y el resto: una sola fecha, la que ha anunciado Hacienda
- oct2027factura electrónica entre empresas si facturas más de 8 millones al año; el resto, a la vez que VeriFactu
- 50.000€de sanción por ejercicio por usar o tener instalado un programa que no cumple
- VERIFACTU
Encuentra tu caso y llévate los pasos en orden
La guía larga, ordenada por cómo emites hoy: Excel o Word, un programa del que no te dan papeles, tienda online, pasarela de cobro o desarrollo a medida. La fecha es la misma para todos; lo que cambia es el trabajo. Cada caso con sus pasos, lo que se tarda y qué pedir por escrito a tu proveedor. Y quién queda fuera.
- AI ACT
Cumple lo que ya te obliga por usar IA
El AI Act, reglamento europeo de IA, ya te obliga a dos cosas: formar al equipo (desde febrero de 2025) y avisar de que atiende una máquina (desde el 2 de agosto de 2026). La guía dice qué papeles enseñar y qué no te aplica.
- GESTORÍAS
Elige qué tarea del despacho cae primero
El orden que funciona en un despacho: primero la entrada de facturas, después la documentación que nunca llega, luego los recordatorios y al final la conciliación y el correo. Y qué recuperas en cada paso. Un despacho sin proceso no necesita IA: necesita una regla.
- CARTERA
Ordena tu cartera cliente a cliente
Con ciento veinte clientes que facturan cada uno a su manera, el problema no es elegir programa: es el orden. Aquí tienes el censo, la migración por lotes según riesgo y volumen y las plantillas para avisar con tu marca. El aplazamiento te da más margen: úsalo para migrar sin el cuello de botella de última hora.
- PREGUNTAS
Resuelve la duda concreta que traes
¿Vale la aplicación de la AEAT? ¿Y si facturo en Canarias con IGIC? ¿Valen las facturas de mi pasarela? ¿Qué es la declaración responsable y por qué no existe homologación? Todas las preguntas de VeriFactu, con la respuesta en dos frases y la norma debajo.
- FACTURA B2B
No confundas VeriFactu con la factura electrónica
Dos obligaciones distintas con el calendario alineado: mezclarlas es el error más caro. VeriFactu es cómo registras y firmas lo que emites. La factura electrónica entre empresas es en qué formato la mandas: octubre de 2027 si facturas más de 8 millones al año y octubre de 2028 el resto, a la vez que VeriFactu. Con el sistema correcto te adaptas una sola vez.
- GLOSARIO
Entiende la palabra rara sin salir de la guía
SIF, declaración responsable, modalidad VERI*FACTU, factura electrónica B2B, alfabetización en IA. Cada término tiene su página: definición en dos líneas y un ejemplo, para leer las guías sin abrir otra pestaña. Y para repetir la palabra exacta a tu proveedor y notar si la conoce.
- CALCULADORAS
Calcula las horas que te come no hacer nada
Una guía te dice qué hay que hacer. Una calculadora, cuántas horas te está costando no hacerlo. Metes horas, llamadas y facturas al mes y sale una cifra de partida con la que discutir cualquier propuesta, la nuestra incluida. Sin dejar datos ni llamadas después.
Lo que una guía no hace por ti
Las guías están escritas para que decidas mejor, no para que creas que ya está resuelto. Cuatro avisos antes de que empieces a leer.
No es asesoramiento fiscal
Cada guía cita la norma que la sostiene y explica qué se hace en la situación típica. Lo que no hace es entrar en tus operaciones: no interpretamos consultas vinculantes, no decidimos tratamientos fiscales y no presentamos nada por ti. Si tu caso tiene un régimen especial —recargo de equivalencia, agencias de viajes, bienes usados, módulos—, esa parte la decide tu asesor y nosotros configuramos lo que él diga.
No cubren a todo el mundo
Quedan fuera de VeriFactu quienes están en el Suministro Inmediato de Información y quienes facturan en País Vasco o en Navarra, que tienen sus propios sistemas. Canarias, Ceuta y Melilla sí entran, con la particularidad de que el programa tiene que manejar sus impuestos propios. Si estás en uno de esos casos, la guía te lo dice en la primera pantalla para que no pierdas media hora.
No sustituyen al papel que te tiene que dar tu proveedor
La Agencia Tributaria no homologa ni certifica ningún programa: esa figura no existe, por mucho que te la nombre un comercial. Lo que existe es la declaración responsable del fabricante, y es él quien responde de que su software cumpla. La guía te dice cómo pedirla por escrito y qué mirar en ella, pero el documento tiene que salir de tu proveedor, no de nosotros.
Leerla no lo ejecuta
Una guía te da el orden y las preguntas. No llama a tu proveedor, no activa la modalidad, no emite tres facturas de prueba para comprobar que la AEAT las acepta y no se entera de nada el día que una actualización de un tercero rompe la conexión. Esa parte, la de vigilar que siga funcionando cuando ya no la estás mirando, no se resuelve leyendo. Es justo lo que cubre el Servicio Gestionado.
Mira lo que ya está en vigor, aunque VeriFactu se haya movido
- 29 jul2025desde entonces solo se puede vender software de facturación conforme
- 2 ago2026desde ese día tu bot tiene que avisar de que es una IA (artículo 50)
- feb2025formar en IA a quien la usa es obligatorio desde entonces (artículo 4)
Estas tres fechas no son previsiones: ya han ocurrido, y la mayoría de las pymes españolas no se ha enterado de ninguna. Lo que viene después también tiene fecha. VeriFactu pasa a octubre de 2028 para todos, y es la cuarta fecha que se anuncia: julio de 2025, enero y julio de 2026, enero y julio de 2027 y, ahora, octubre de 2028. La orden de la factura electrónica entre empresas está en vigor desde el 6 de octubre de 2026: octubre de 2027 si facturas más de 8 millones al año y octubre de 2028 el resto. Aplazar no es cancelar: los requisitos técnicos y las sanciones siguen ahí. Con más margen, lo sensato es adaptarse una sola vez, sin el cuello de botella de última hora.
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Por qué no pedís el correo para leerlas?
No pedimos el correo porque un muro de formulario no convence a nadie: solo filtra a quien tiene prisa. Preferimos que leas la guía entera, veas cómo pensamos y decidas tú si quieres una reunión. Hay además una razón práctica: cada vez más gente pregunta primero a un asistente de IA, y un asistente no rellena formularios. Si el contenido está detrás de un muro, para él no existe, y para quien pregunta tampoco. Cuando quieras dar el paso, el diagnóstico IA gratis son diez minutos y ahí sí te preguntamos cómo mandarte el informe.
¿VeriFactu está aplazado? En mi gremio dicen que ya se verá.
Sí: Hacienda ha anunciado el aplazamiento a octubre de 2028 (pendiente de publicación en el BOE), la misma fecha para sociedades, autónomos y el resto. Pero aplazar no es cancelar: se ha movido el plazo, no la obligación, y los requisitos técnicos y las sanciones siguen ahí. El motivo es alinear VeriFactu con la factura electrónica entre empresas, así que lo sensato es adaptarse una sola vez a las dos. Los fabricantes de software llevan obligados a vender solo programas conformes desde el 29 de julio de 2025, y tú puedes adoptar VeriFactu de forma voluntaria cuando quieras. La sanción por usar o tener instalado un programa que no cumpla es de 50.000 € por ejercicio, sin necesidad de que hayas facturado mal.
¿Me sirve una guía para no contratar a nadie?
Una guía te sirve para decidir sin contratar a nadie; para ejecutar, depende del tamaño del lío. Un autónomo que emite veinte facturas al mes puede darse de alta en un programa conforme, activar la modalidad, hacer tres facturas de prueba y quedarse tranquilo, todo con la guía delante. Una tienda online con devoluciones, facturas simplificadas y dos plataformas, o un despacho con ciento veinte clientes que facturan cada uno a su manera, necesita a alguien que lo monte y lo vigile: ahí entra el Servicio Gestionado. La guía te dice qué hay que hacer y en qué orden. No lo hace por ti, y no pretende disimularlo.
¿Se pueden imprimir o guardar?
Sí: las guías se imprimen desde el navegador con los enlaces a la vista y sin cajas que estorben, precisamente para que las lleves a una reunión con tu gestor, tu programador o tu proveedor de software. Lo que no hacemos es mandarte un PDF a cambio de tus datos, y no es por tacañería: cuando cambia una fecha, la página se actualiza y el PDF que te bajaste hace seis meses sigue diciendo lo de antes. En una materia que se mueve varias veces al año, un documento congelado es una trampa. Si necesitas una versión para circular internamente, pídenosla por el formulario de contacto.
¿Están al día? ¿Cada cuánto las revisáis?
Las guías se revisan cada mes, y enteras, no con un párrafo pegado encima. VeriFactu, el reglamento europeo de inteligencia artificial y la factura electrónica entre empresas han cambiado varias veces en los tres últimos años. Seguir esos cambios ya es parte del trabajo diario con los clientes que operamos, así que actualizar aquí no cuesta un esfuerzo aparte. Cada guía indica qué normas la sostienen: el real decreto que crea el sistema de facturación, la orden con las especificaciones técnicas, el real decreto ley que fijó el último calendario publicado y el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 que lo lleva a octubre de 2028. Si ves algo que ya no vale, dínoslo y lo corregimos con la fuente delante.
Estoy en el País Vasco, en Navarra o en el SII. ¿Me sirven?
Si estás en el País Vasco, en Navarra o en el SII, en VeriFactu quedas fuera; en el reglamento europeo de IA y en la factura electrónica entre empresas, las guías te sirven enteras. Si estás acogido al Suministro Inmediato de Información ya envías tus registros a la Agencia Tributaria por otra vía, y si facturas en el País Vasco o en Navarra tienes tus propios sistemas forales. En esos casos la guía te lo dice en la primera pantalla para que no pierdas el rato. Lo que sí te afecta igual que a todos es el reglamento europeo de inteligencia artificial —formación del equipo y aviso de que un bot es un bot— y la factura electrónica entre empresas de 2027-2028, que no entiende de territorios.
Ya sabes qué te toca. ¿Tu programa aguanta VeriFactu y la factura electrónica?
Cuéntanos cómo emites tus facturas hoy, con qué programas trabajas y cuántas salen al mes. Te decimos qué te toca y con qué fecha, si tu programa te sirve o hay que moverse, y en qué orden conviene hacerlo. Diez minutos, sin preparar nada y sin que nadie te llame después para venderte.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero