Escribes a cien empresas y ninguna recibe el mismo mensaje: prospección B2B automatizada con IA
Prospección B2B automatizada con IA: elegimos las cuentas que encajan, las investigamos una a una y sale un mensaje distinto para cada una en tu nombre. Tú solo hablas con quien contesta.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero
- Llamada de tu comercial
Prospectas cuando ya no queda trabajo. Y entonces es tarde.
Es un martes de enero, las nueve menos veinte de la noche. Acaba de escribirte el cliente que era casi un tercio de tu facturación para decirte que este año lo llevan por dentro. Te sirves un café que no te vas a beber, abres LinkedIn y empiezas a buscar empresas parecidas a las que ya te funcionan. Copias seis nombres en una hoja de cálculo.
El jueves entra un proyecto grande y la hoja se queda ahí, con seis nombres y dos correos que nunca mandaste. En abril la vuelves a abrir y los seis nombres ya no valen: uno ha cerrado, dos han cambiado de director y a los otros tres les ha llamado tu competencia.
Seis nombres en una hoja. Eso es todo lo que has prospectado este año.
La prospección B2B automatizada no es mandar más correos. Es que alguien busque y escriba mientras tú entregas.
No tenemos tiempo de prospectar: cuando hay trabajo no buscamos y cuando no hay, ya es tarde.
Compramos una lista, mandamos el mismo correo a todos y no contestó absolutamente nadie.
Cada cuenta buena son veinte minutos de investigación, y eso en mi empresa no lo hace nadie.
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Tu embudo deja de depender de que tengas un hueco
La prospección B2B automatizada que montamos no compra listas ni dispara correos iguales. Elige cuentas con criterio, las investiga con datos públicos, escribe un mensaje que solo tiene sentido para esa empresa y lo manda en tu nombre, con tu firma y a tu ritmo. Es la pieza comercial de nuestra automatización de procesos con IA para pymes.
Tú entras por la mañana y lo que tienes en la bandeja son respuestas, no tareas. El trabajo de buscar ya está hecho.
- Hasta 500 cuentas al mes investigadas, puntuadas y contactadas sin contratar a nadie.
- Un mensaje distinto para cada empresa, con algo real de esa empresa dentro.
- Secuencias que se detienen al primer signo de respuesta, de rechazo o de baja.
- Cumplimiento del RGPD cuidado desde el primer envío, no parcheado después.
- Tu dominio de correo protegido: calentamiento, límites diarios y vigilancia de quejas.
- Cada respuesta llega a tu CRM con el contexto para que conteste una persona.
- Un solo Servicio Gestionado: la prospección B2B automatizada la vigilamos nosotros.
Esto ocurre antes de que tú hables con nadie
Encuentra cuentas parecidas a tus mejores clientes
Partimos de los clientes con los que ya ganas dinero: sector, tamaño, zona, tecnología que usan, señales de que están creciendo. Con eso, la prospección B2B automatizada construye la lista de empresas y de las personas que deciden en cada una.
Investiga cada empresa antes de escribirle
Web, LinkedIn, notas de prensa, registros públicos, ofertas de empleo. La IA resume en cuatro líneas quién es esa empresa, qué hace y qué le pasa ahora. Es el corazón de la prospección B2B automatizada: veinte minutos que en tu empresa no hace nadie.
Puntúa y descarta sin pena
Lo que no encaja no se contacta. Cada cuenta recibe una puntuación según lo cerca que esté de tu cliente ideal, y la prospección B2B automatizada trabaja de arriba abajo: mejor cincuenta cuentas buenas al mes que quinientas malas.
Escribe un mensaje que solo vale para esa empresa
Nada de plantilla con el nombre cambiado. Cada primer mensaje cita algo concreto de esa empresa y le propone algo con sentido, en tu tono, con tu firma. Si sirve igual para otra cuenta, no sale: es la regla de la prospección B2B automatizada.
Lanza la secuencia y la para a tiempo
Dos o tres toques espaciados por correo o por LinkedIn, con días laborables y horas razonables. Se detiene al primer signo de respuesta, de rechazo o de baja, y esa empresa entra en la lista de exclusión para que nadie la vuelva a tocar.
Protege la reputación de tu dominio
Configura SPF, DKIM y DMARC (los tres registros que le dicen a los servidores que tu correo es legítimo), calienta el buzón de envío poco a poco y respeta límites diarios. Si los rebotes o las quejas suben, baja el ritmo antes de que duela.
Cuida el RGPD desde el primer envío
Solo datos profesionales de fuentes públicas, base legal documentada, origen de cada dato registrado, baja en un clic y lista de exclusión permanente. La prospección B2B automatizada que no cuida esto acaba costando más de lo que trae.
La respuesta la atiende una persona, no un bot
Cuando alguien contesta, la cuenta se crea o se actualiza en tu CRM (el programa donde guardas contactos y oportunidades) con todo el historial, y el comercial recibe el aviso con el contexto delante. A partir de ahí habla una persona.
Aprende de lo que sí funciona
Cada mes vemos qué sectores contestan, qué asuntos se abren, qué propuesta arranca reunión y qué mensajes mueren. Con eso ajustamos perfil de cuenta y redacción del mes siguiente: la prospección B2B automatizada mejora con los meses, no se queda como el primer día.
Cuatro pasos, arranque lento a propósito y vigilancia todos los días
No se automatiza el volumen: se automatiza la investigación. Mandar más correos iguales solo acelera el silencio.
- Definimos
Sacamos tu cliente ideal de tus clientes reales
Cuarenta y cinco minutos para ver con quién ganas dinero y con quién lo pierdes. De ahí sale el perfil de cuenta y quién decide.
- Investigamos
Probamos con cincuenta cuentas antes de tocar nada más
Un piloto: cincuenta cuentas investigadas y sus mensajes escritos, que lees tú uno a uno. Corregimos criterios y tono antes de que salga un solo correo.
- Arrancamos
Calentamos el dominio y subimos el ritmo despacio
Configuramos el buzón de envío, con subdominio aparte si conviene, y empezamos con pocos correos al día. El ritmo sube solo si la reputación aguanta.
- Vigilamos
Miramos entregabilidad y respuestas todos los días
Rebotes, quejas, bajas y respuestas: si algo amenaza tu reputación, bajamos el ritmo. Cada mes ajustamos la prospección B2B automatizada. Lo enciendes y te olvidas.
Un solo Servicio Gestionado y nadie tiene que estar encima
La implantación se cierra con un alcance por escrito antes de empezar. Después queda el Servicio Gestionado, que cubre todo lo que hace falta para que la prospección B2B automatizada siga trayendo conversaciones dentro de un año y no se convierta en un experimento abandonado.
Vigilamos la entregabilidad todos los días
Rebotes, quejas, listas negras y reputación del dominio, revisados cada día: por ahí se rompe siempre. Si tu correo cae en la basura, lo vemos antes que tú y actuamos ese día.
500 cuentas al mes incluidas
Hasta 500 cuentas al mes investigadas, puntuadas y contactadas, secuencias y respuestas incluidas. Si un mes te pasas, el exceso se mide y aparece en tu informe.
Las fuentes de terceros, siempre a la vista
Las herramientas de datos de empresas y el proveedor de envío son suyos y no los controlamos. Te decimos cuáles se usan, para qué y hasta dónde conviene llegar.
Absorbemos los cambios de terceros
Si LinkedIn, tu CRM o tu correo cambian su API (la puerta por la que se hablan los programas), adaptamos los flujos. Esa avería mata las automatizaciones montadas por libre.
Actualizamos modelo, perfil y mensajes
Probamos cada modelo nuevo con mensajes tuyos antes de cambiarlo, y revisamos el perfil de cuenta cuando cambia tu oferta. Escribir con datos del año pasado hace más daño que bien.
Informe mensual y soporte
Cuentas trabajadas, tasa de respuesta, reuniones, bajas y qué mensajes funcionan: el mes de prospección B2B automatizada cabe en un folio. Detrás hay una persona: soporte en horario laboral y revisión mensual.
Tu prospección, en nuestros servidores de la UE
Servidores propios en la Unión Europea, administrados por nosotros, con acuerdo de tratamiento firmado. Nada vive en plataformas de terceros: tus datos no salen de ahí y son tuyos.
Encaja con lo que ya usas
Con qué se conecta
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
- Gmail y Google Workspace
- Microsoft 365 y Outlook
- LinkedIn (datos públicos)
- Herramientas de datos de empresas
- Brevo y otros proveedores de envío
Por dónde trabaja
- Llamada de tu comercial
Dónde más se nota
Agencias y consultoras
Vives de proyectos y el embudo se seca justo cuando estás entregando. La prospección B2B automatizada mantiene el flujo mientras el equipo produce, y si revendes bajo tu marca, el mismo motor sirve para tus clientes.
Gestorías y asesorías
Captar sociedades de tu zona con un motivo real para hablar hoy: tienen que cambiar cómo facturan antes del 1 de enero de 2027. Es el mejor gancho que ha tenido el sector en años.
Pymes industriales y de servicios
Vendes a otras empresas, tienes uno o dos comerciales y ninguno tiene tiempo de investigar cuentas. Aquí la prospección B2B automatizada hace el trabajo previo y ellos hacen la reunión.
Despachos de abogados
Para el despacho que quiere clientes recurrentes de empresa y no depende del boca a boca: cuentas seleccionadas por sector y tamaño, con un motivo concreto para escribirles.
Antes de creernos, mira de quién son estos números
- 2,9%de las pymes españolas usa IA hoy, según el barómetro sobre 68.712 empresas
- 36,2%creció esa adopción en un solo año: la ventaja tiene fecha de caducidad
- 4,2%en la Comunidad de Madrid, la que más: el resto de España va todavía más despacio
<p>Estas cifras son del estudio de mercado con el que decidimos qué vender, no de clientes nuestros: el barómetro de IndesIA, Accenture e Informa sobre 68.712 pymes españolas. No publicamos casos de éxito inventados ni citas de clientes que no existen; cuando tengamos tasas de respuesta propias de prospección B2B automatizada que podamos enseñar con nombre y apellidos, las verás aquí.</p><p>Lo que sí puedes ver ya es el sistema funcionando. En el diagnóstico cogemos tres empresas reales de tu lista de deseos, las investigamos delante de ti y lees los tres mensajes que saldrían. Si alguno no te convence, se corrige ahí mismo.</p>
Hasta dónde llega la prospección B2B automatizada
La prospección B2B automatizada tiene cuatro límites de verdad y conviene conocerlos antes de empezar, no en el tercer informe. Si tu caso cae en alguno, te lo decimos en el diagnóstico y buscamos otra salida.
No vende: consigue conversaciones
El sistema abre la puerta y consigue la primera reunión. La venta consultiva, la negociación y el cierre los hace una persona de tu equipo, y si nadie tiene tiempo de atender las respuestas, esto solo generará más frustración. Antes de montarlo preguntamos quién va a contestar.
No sirve para vender a particulares
Esto es prospección entre empresas con datos profesionales de fuentes públicas. Ni compramos listas de correos personales ni escribimos a consumidores, porque ahí la ley exige consentimiento previo y el riesgo no compensa. Si vendes a particulares, lo tuyo es contenido, campañas de email a tu propia base y cualificación automática de leads con IA, y te lo diremos en el diagnóstico.
No arregla una propuesta floja
Si tu oferta no se distingue de la de al lado, la prospección B2B automatizada solo hará que más gente la ignore más deprisa. El mensaje puede estar muy bien escrito, pero no puede inventar una razón para cambiar lo que ya funciona. Cuando vemos que ese es el problema, lo decimos y trabajamos primero en la propuesta.
Depende de terceros y de sus reglas
LinkedIn limita lo que se puede automatizar en su plataforma y nosotros trabajamos dentro de esos límites, con acciones asistidas y ritmos humanos, no con robots que raspan perfiles. Las fuentes de datos cambian de cobertura y de condiciones, y los filtros de correo cambian de criterio. Si algo se rompe lo arreglamos dentro del Servicio Gestionado, pero no controlamos sus reglas.
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Esto es spam?
No: la prospección B2B automatizada que montamos no es spam. Spam es comprar una lista y mandar el mismo correo a diez mil direcciones; esto es lo contrario: pocas cuentas, elegidas por criterio, investigadas una a una y con un mensaje que solo tiene sentido para esa empresa. Usamos datos profesionales de fuentes públicas, dejamos documentada la base legal del envío, identificamos quién escribe y para qué, ofrecemos la baja en un clic y mantenemos una lista de exclusión permanente. Si tu caso exige consentimiento previo o tu asesor lo prefiere, cambiamos canales y ritmo antes de empezar.
¿De dónde salen los datos de las empresas?
Los datos de las empresas salen de fuentes públicas: la web de la empresa, su perfil de LinkedIn, notas de prensa, registros mercantiles, directorios sectoriales y ofertas de empleo. Cuando hace falta más cobertura usamos herramientas de datos de empresas, que son de terceros y funcionan con sus propias reglas. No compramos bases de correos personales ni usamos información que la persona no haya publicado en su papel profesional. Cada dato queda registrado con su origen, que es justo lo que te van a preguntar si alguien reclama.
¿Los mensajes los manda una IA haciéndose pasar por mí?
No: la IA redacta, tú apruebas el criterio y los mensajes salen desde tu cuenta con tu firma, como cuando le pides a alguien de tu equipo que prepare un borrador. Las respuestas las contesta siempre una persona, nunca un bot. El artículo 50 del AI Act, exigible desde el 2 de agosto de 2026, obliga a avisar cuando alguien está hablando con un sistema de IA: por eso en prospección recomendamos que conteste una persona y, si algún día quieres un asistente que responda, se presentará como IA desde el primer mensaje.
¿Qué pasa con la reputación de mi dominio de correo?
La reputación de tu dominio la cuidamos como si fuera nuestra, porque quemarla es el error caro de esto. Si hace falta usamos un subdominio de envío separado para que tu correo de siempre no se vea afectado; configuramos SPF, DKIM y DMARC, calentamos el buzón durante semanas y fijamos un límite diario de envíos. Después vigilamos rebotes, quejas y listas negras todos los días y bajamos el ritmo al primer aviso. Una prospección B2B automatizada bien montada manda menos correos de los que la gente imagina.
¿Cuántas cuentas al mes tiene sentido trabajar?
Menos cuentas de las que crees. Lo que manda es lo relevante que sea el mensaje, no el volumen: cincuenta cuentas bien investigadas rinden más que mil al azar y no queman tu dominio. El plan incluye hasta 500 cuentas al mes y casi siempre arrancamos muy por debajo, subiendo a medida que vemos qué sectores contestan. Si tu mercado es pequeño, mejor todavía: la prospección B2B automatizada brilla cuando hay que investigar mucho a poca gente.
¿Puedo usar LinkedIn sin que me cierren la cuenta?
Sí: puedes usar LinkedIn sin que te cierren la cuenta si se respetan sus reglas, y nosotros las respetamos. LinkedIn no permite automatizar su plataforma de cualquier manera, así que trabajamos con datos públicos para investigar y dejamos las acciones dentro de límites humanos: pocas solicitudes al día, mensajes escritos para esa persona y nada de robots raspando perfiles a miles. El grueso del contacto va por correo, que es el canal que sí controlas. Preferimos una cuenta viva y un ritmo lento antes que una campaña espectacular de tres semanas.
¿Funciona para vender a gestorías, despachos o empresas grandes?
Sí: funciona para vender a gestorías, despachos y empresas grandes, y cuanto más concreto sea tu cliente ideal, mejor. La IA investiga mucho mejor una gestoría de veinte personas de una provincia concreta que una empresa genérica. En cuentas grandes, la prospección B2B automatizada identifica a varias personas por empresa y adapta el mensaje a cada cargo, porque no le hablas igual a un director financiero que a un responsable de operaciones. Lo que no hace es acortar un ciclo de venta largo: te pone en la mesa antes, pero la mesa sigue siendo tuya. Si eres agencia o consultora y quieres ofrecerlo a tus clientes con tu marca, mira IA en marca blanca.
¿Cuánto tarda en dar resultados y qué tasa de respuesta tendré?
No te vamos a dar una tasa de respuesta, porque quien te la promete se la está inventando. El primer mes es de arranque: piloto de cuentas, mensajes aprobados por ti, calentamiento del dominio y envíos graduales. Las primeras conversaciones suelen aparecer en esa fase, pero el sistema se afina con el segundo y el tercer informe, cuando ya sabemos qué sector abre y qué propuesta arranca reunión. Lo que sí te damos cada mes es tu número real y qué hemos cambiado para mejorarlo.
¿Necesito tener un CRM montado?
Un CRM ayuda mucho, pero no es un requisito para empezar. Si ya usas HubSpot, Pipedrive o Zoho, conectamos ahí y cada respuesta llega con su historial. Si no tienes nada, arrancamos con una bandeja compartida y una hoja bien hecha, y te decimos con datos si merece la pena dar el paso más adelante, sin venderte un CRM que no necesitas. Lo que no vamos a hacer es dejar las respuestas sueltas en el correo de una persona, porque ahí es donde se pierden las oportunidades buenas.
¿Qué cubre el Servicio Gestionado?
El Servicio Gestionado cubre la vigilancia diaria de la entregabilidad, el mantenimiento, los cambios de API de terceros, la actualización del modelo, del perfil de cuenta y de los mensajes, el informe mensual y el soporte en horario laboral. También el volumen de uso del plan: hasta 500 cuentas al mes con su investigación y sus secuencias. Las herramientas de datos de empresas y el proveedor de envío son de terceros y funcionan con sus propias reglas, así que quedan fuera. El alcance de la implantación se cierra por escrito antes de empezar y no se mueve por el camino.
¿Dónde se guardan los datos que manejáis?
Los datos se guardan en servidores propios en la Unión Europea, en un espacio aislado para tu empresa y con acuerdo de tratamiento de datos firmado. Los contactos, los mensajes y las respuestas no salen de ahí ni se usan para entrenar nada, y son tuyos, igual que la lista de exclusión, que se guarda de forma permanente. Si prefieres que todo esté en un servidor tuyo, se monta sobre IA privada en servidor propio, con el mismo funcionamiento y sin que salga de tu casa ni un contacto.
¿Trabajáis con empresas de fuera de Madrid?
Sí. Trabajamos en remoto desde Madrid para toda España, y también en Europa, Estados Unidos y Latinoamérica. Las reuniones son por videollamada, el sistema se despliega en nuestros servidores o en el tuyo y el informe mensual llega igual estés donde estés. De hecho, para montar prospección B2B automatizada da lo mismo dónde tengas la oficina: lo que importa es a quién quieres vender y en qué zona quieres crecer. Si prefieres que nos veamos en persona para arrancar, se organiza.
¿A qué diez empresas te gustaría vender este año?
Dime a quién vendes hoy y a quién te gustaría vender. Te digo qué cuentas tienen sentido, qué mensaje les escribiría y a qué ritmo, y si la prospección B2B automatizada te encaja o no. Sale un informe con tu nombre, no un folleto.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero