Sabes cómo va el negocio cada lunes: reporting automático con IA y un dashboard al que preguntas
Reporting automático con IA: conectamos tu web, tu CRM, tus campañas y tu facturación, y cada lunes recibes un informe que se entiende. Cuando te surja una duda, se la preguntas al dashboard conversacional con tus palabras.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero
- Email (informe semanal)
- Slack
- Telegram
No decides mal. Decides tarde.
Es martes 12 y por fin tienes las cifras del mes pasado. Las ha montado alguien de administración a base de exportar cinco ficheros y pegarlos en la misma hoja. Miras el resumen y ves que una campaña se disparó de coste. La campaña lleva veintitrés días gastando.
Antes de eso, el lunes por la mañana, alguien perdió tres horas actualizando el Excel de siempre. Lo mandó por correo a las dos. Lo abrieron dos personas. Nadie preguntó nada, porque preguntar significaba pedirle otra tabla y esperar al miércoles.
Y la pregunta que de verdad importaba —qué producto está tirando del margen y cuál lo está comiendo— no se la hizo nadie. Se quedó sin hacer porque contestarla costaba media mañana.
El problema no es que no tengas datos. Es que llegan tarde, en cinco sitios distintos y en un formato que nadie quiere leer.
No sé cómo va el negocio hasta que cierra el mes, y entonces ya es tarde para cambiar nada.
Tengo los datos en cinco sitios: la web, el CRM, las campañas, la facturación y un Excel que nadie actualiza.
Cada lunes alguien pierde la mañana montando el informe y luego no lo lee nadie entero.
- 20,5 %de las empresas de 10 o más empleados usa ya inteligencia artificial (ONTSI, datos de 2025)
- 12,8 %en las microempresas, medido por la misma encuesta y el mismo año
Miras cinco cifras el lunes y preguntas lo que quieras
El reporting automático con IA recoge cada noche los datos de donde vivan y cada lunes a primera hora te manda un informe corto, en castellano, que dice qué subió, qué bajó y a qué puede deberse. Y cuando algo te chirría, abres el dashboard conversacional, escribes la pregunta con tus palabras y tienes la cifra en diez segundos.
Reporting no es más que contar con datos cómo va el negocio. Y este no te da más datos: te da menos y a tiempo. Cinco cifras que sí miras valen más que un cuadro de mando de cuarenta que no abre nadie. Es la pieza que cierra nuestra automatización de procesos con IA para pymes: cuando los flujos ya corren solos, esto te cuenta qué están haciendo.
Decides el lunes, con la semana por delante. No el día 12, cuando ya solo puedes lamentarlo.
- Recibes el informe el lunes por la mañana sin que nadie lo monte.
- Preguntas a tus datos escribiendo, sin fórmulas, sin filtros y sin pedirle una tabla a nadie.
- Ves cada cifra comparada con el objetivo, con el mes anterior y con el mismo periodo del año pasado.
- Te enteras de lo que se sale de lo normal aunque no lo estuvieras buscando.
- Cada número enseña de dónde sale, así que puedes comprobarlo en dos clics.
- Tus datos viven en un almacén tuyo, en servidores propios en la Unión Europea, con acuerdo de tratamiento firmado.
- Un solo Servicio Gestionado: vigilancia, mantenimiento y evolución van dentro.
Ocho cosas que ya no dependen de que alguien tenga un rato
Reúne los datos de hasta diez fuentes
Analítica web, CRM (el programa donde guardas a tus clientes), campañas de Google y Meta, facturación, tienda online y hojas de cálculo. Cada noche se cargan solas en un almacén de datos que es tuyo: el reporting automático con IA los recoge mientras duermes.
Escribe el informe semanal en castellano
No es una tabla con colores: es media página que dice qué subió, qué bajó, cuánto y por qué puede estar pasando. Llega el lunes a primera hora por correo, Slack o Telegram. Para que se lea, no para que se archive.
Responde preguntas escritas con tus palabras
Escribes «qué cliente compró más en junio» o «cuánto me costó cada contacto de Meta» y el dashboard conversacional —un panel al que se pregunta escribiendo— contesta con la cifra, la comparación y el gráfico. Sin fórmulas, sin filtros y sin esperar a nadie.
Compara contra objetivo y contra el año pasado
Cada métrica llega con su referencia al lado: mismo periodo del año anterior, objetivo del mes, media de las últimas semanas. Ves la desviación sin calcularla y sin discutir qué fórmula usó cada uno, porque la fórmula está escrita y es la misma para todos.
Avisa de lo que se sale de lo normal
Si una campaña dispara el coste por contacto o los pedidos caen dos semanas seguidas, sale arriba del informe sin que nadie lo pida. Es lo que el reporting automático con IA hace mejor que un cuadro de mando quieto: mirar cuando tú no miras.
Mantiene el panel siempre al día
Un cuadro de mando web con tus indicadores clave, que se abre desde el móvil y no depende de que alguien lo actualice el viernes. El reporting automático con IA no descansa el fin de semana: si entras un domingo, el panel está al día.
Enseña de dónde sale cada número
Toda cifra lleva su origen: qué fuente, qué periodo y qué consulta la ha producido. Puedes abrirla y comprobarla en segundos. Es la diferencia entre un informe que se discute en cada reunión y uno que se acepta y se usa para decidir.
Reparte lo que ve cada uno
El comercial ve su cartera, el responsable de tienda ve pedidos y margen, gerencia lo ve todo. El mismo reporting automático con IA sirve a tres personas distintas sin montar tres informes distintos ni mandar hojas de cálculo por correo.
Lo montamos en cuatro pasos y el lunes siguiente ya llega solo
Un informe que nadie lee no es un informe: es un archivo. Primero se eligen cinco cifras, después se automatiza.
- Elegimos
Decidimos qué cinco cifras miras cada lunes
Media hora para responder a una pregunta: si el lunes solo pudieras ver cinco números, ¿cuáles serían? De esa lista corta sale todo lo demás.
- Conectamos
Enchufamos las fuentes y montamos tu almacén de datos
Analítica, campañas, CRM y facturación entran por su API, la puerta por la que dos programas intercambian datos. Todo acaba en un almacén que es tuyo.
- Redactamos
Lo corriges hasta que se lee de un vistazo
Recibes dos o tres versiones con tus datos reales y las corriges: sobra esto, falta aquello. Solo entonces dejamos el reporting automático con IA en marcha.
- Vigilamos
Comprobamos cada noche que los datos han llegado
Cada madrugada comprobamos que las fuentes han cargado y que las cifras cuadran. Un informe con un número roto no sale: se corrige antes del lunes.
Un solo Servicio Gestionado y el panel no se queda obsoleto
Vigilamos cada carga de madrugada
Cada noche comprobamos que las fuentes han cargado y que los totales cuadran. Si falta algo se arregla antes de que salga el informe: media vida del reporting automático con IA.
Llevas 10 fuentes y 500 preguntas al mes
Hasta 10 fuentes conectadas y 500 preguntas al mes al dashboard conversacional, para todo tu equipo sin límite de usuarios. El informe semanal y el panel no consumen preguntas.
Absorbemos los cambios de las plataformas
Las plataformas cambian: la analítica renueva campos, tu CRM cambia su API, una red retira una métrica. Lo adaptamos dentro del Servicio Gestionado y actualizamos el modelo de IA que redacta.
Cambiamos las métricas cuando cambia el negocio
Revisamos contigo qué cifras sobran, cuáles faltan y qué pregunta más tu equipo. Añadir una métrica entra en el Servicio Gestionado: el reporting automático con IA se mueve con el negocio.
Recibes un informe mensual y hablas con una persona
Cada mes recibes un resumen de uso: fuentes activas, preguntas hechas, quién usa el panel y qué se ha cambiado. Soporte en horario laboral. Servicio Gestionado: lo enciendes y te olvidas.
Tu almacén, en nuestros servidores de la UE
Servidores propios en la Unión Europea, administrados por nosotros, con acuerdo de tratamiento firmado. Nada vive en plataformas de terceros: tus datos no salen de ahí y son tuyos.
Encaja con lo que ya usas
Con qué se conecta
- Google Analytics 4
- Google Ads
- Meta Ads
- HubSpot
- Pipedrive
- Holded
- Sage
- WooCommerce
- Shopify
- Google Sheets
Por dónde trabaja
- Email (informe semanal)
- Slack
- Telegram
- Panel web (dashboard conversacional)
Dónde más se nota
Pymes
Es lo que entra en el siguiente paso: cuando la web, el WhatsApp y los procesos ya funcionan solos, el reporting automático con IA junta en una página lo que hacen todos.
Tiendas online
Pedidos, coste por pedido de cada campaña y margen por referencia en la misma página. Sabes qué producto empujar antes de las rebajas, no en el balance de enero.
Academias y e-learning
Matrículas por curso, alumnos que han dejado de entrar y coste por alumno captado, cada lunes. Detectas el abandono mientras todavía puedes llamar por teléfono.
Le preguntas tú al panel antes de empezar
- 10 fuentesconectadas dentro del plan, cargadas y comprobadas cada noche
- 500 preguntasal mes al panel, para todo el equipo y sin límite de usuarios
- 30 díasdel diagnóstico a producción en un despliegue completo de pyme
<p>Las dos primeras cifras son lo que trae el plan, no una promesa: diez fuentes conectadas y quinientas preguntas al mes para todo el equipo. Los 30 días son el plazo con el que trabajamos del diagnóstico a producción en un despliegue completo de pyme, y va escrito en el alcance.</p><p>No tenemos clientes que enseñarte todavía y no vamos a inventarlos. Lo que hacemos en la reunión es abrir un panel montado, dejar que le preguntes tú lo que quieras y enseñarte de dónde sale cada número. Si el reporting automático con IA no te contesta bien ahí, se corrige antes de seguir.</p>
Hasta dónde llega el reporting automático con IA
El reporting automático con IA no arregla los datos que están mal, no decide por ti, no predice el futuro y depende de plataformas que no controlamos. Es la parte que no cuenta ningún folleto: si tu problema es una de esas cuatro cosas, te lo diremos en el diagnóstico y buscaremos otra salida.
No arregla los datos que están mal
Si tu CRM tiene el mismo cliente tres veces o la tienda tiene productos sin categoría, el informe lo va a reflejar tal cual. Parte del despliegue es detectar esos huecos y proponerte reglas para taparlos, y muchos se resuelven con una automatización pequeña. Pero el reporting automático con IA no inventa la calidad que no hay: la enseña, que ya es bastante más de lo que hace un Excel.
No decide por ti ni sustituye a quien sabe del negocio
Te dice qué ha pasado, con qué está correlacionado y qué se sale de lo normal. La decisión de subir un precio, cortar una campaña o negociar con un proveedor es tuya, y necesita cosas que no están en ningún dato: el cliente que te llamó, el proveedor que falló, la calle que han levantado. Esto es un instrumento de vuelo, no un piloto automático.
No predice el futuro
El informe mira hacia atrás y hacia lo que está pasando ahora. Si lo que quieres es anticipar demanda, morosidad o qué clientes están a punto de irse, eso es otro producto y otro trabajo: modelos entrenados con tu historia, en predicción de demanda y abandono. Y si lo que necesitas es que alguien te avise en el momento en que algo se tuerce, eso son alertas y anomalías.
Depende de plataformas que no controlamos
La analítica, las redes de campañas y tu programa de gestión son de terceros. Cambian campos, retiran métricas y a veces se caen. Cuando pasa, lo adaptamos nosotros dentro del Servicio Gestionado, pero puede haber un lunes con un dato menos y el informe te lo dirá en lugar de disimularlo. Y si tu programa de gestión no tiene ninguna vía de salida de datos, te lo decimos en el diagnóstico.
Lo que suele ir con esto
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Qué es exactamente un dashboard conversacional?
Un dashboard conversacional es un panel de datos al que preguntas escribiendo, como si le hablaras a un analista. En lugar de buscar el filtro correcto, escribes «ventas por comercial en julio» y te devuelve la cifra, la comparación con junio y el gráfico. Por debajo hay un modelo de lenguaje, una IA que entiende texto, que traduce tu pregunta en una consulta sobre tus datos y redacta la respuesta. Lo importante es lo que enseña al final: de qué fuente sale el número y con qué consulta, para que puedas fiarte o desconfiar con pruebas.
¿Qué fuentes de datos puedo conectar?
Puedes conectar hasta diez fuentes de datos dentro del plan. Las habituales son Google Analytics 4, Google Ads, Meta Ads, tu CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho), tu facturación o ERP, el programa de gestión donde vive todo (Holded, Sage, A3), tu tienda (WooCommerce, Shopify, PrestaShop) y hojas de cálculo. Si tienes una fuente menos común, un programa de gestión propio o una base de datos antigua, casi siempre se conecta por exportación programada o por conector a medida. Lo revisamos en el diagnóstico, para que el alcance del reporting automático con IA quede cerrado por escrito y no crezca a mitad.
¿Puedo fiarme de las cifras? ¿La IA no se las inventa?
Las cifras no las escribe la IA: las lee del almacén de datos y te enseña la consulta y el origen de cada una. Lo que hace el modelo es entender tu pregunta y redactar la respuesta en castellano. Además, cada noche comprobamos que lo cargado cuadra con la fuente y, si falta algo, el informe no sale hasta que se corrige. Ningún sistema es infalible, y por eso cada número lleva su rastro: puedes abrirlo y verificarlo en segundos en lugar de creerte una promesa.
¿En qué se diferencia de la herramienta de informes que ya tengo?
La diferencia con la herramienta de informes que ya tienes es que esta no depende de que alguien la mantenga. Un cuadro de mando clásico te da gráficos si alguien conecta las fuentes, arregla las conexiones cada vez que cambian y sabe construir la consulta correcta; en la práctica, ese alguien no tiene tiempo y el panel se va quedando obsoleto. El reporting automático con IA añade tres cosas: el informe escrito que llega solo, las preguntas en lenguaje normal para quien no sabe montar una consulta, y un Servicio Gestionado que incluye que nosotros lo mantengamos vivo. Si ya tienes un panel que funciona y alguien que lo cuida, dilo en el diagnóstico y te diremos que no lo cambies.
¿Necesito tener los datos limpios antes de empezar?
No hace falta tener los datos limpios antes de empezar, pero cuanto más ordenados estén, antes se ve el valor. Si hay clientes duplicados, productos sin categoría o campañas sin etiquetar, el informe lo reflejará. Parte del despliegue consiste precisamente en detectar esos huecos y proponerte reglas para corregirlos, y buena parte se arregla con una automatización pequeña que añadimos al mismo flujo. Además, el sistema avisa cuando aparecen datos nuevos sin clasificar, así que la limpieza deja de ser una tarea que se hace una vez y se abandona.
¿Quién ve mis datos de ventas y dónde están guardados?
Tus datos de ventas solo los ves tú y quien tú autorices. El almacén de datos vive en servidores propios en la Unión Europea, en un espacio aislado para tu empresa y con acuerdo de tratamiento de datos firmado. Tus cifras no se usan para entrenar modelos ajenos ni se comparten con nadie. Dentro del panel hay usuarios con permisos: el comercial ve su cartera, gerencia lo ve todo. Si trabajas con información especialmente sensible y quieres que ni el modelo de lenguaje la vea fuera de tu casa, el reporting automático con IA se puede montar sobre IA privada en servidor propio.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El reporting automático con IA está funcionando entre dos y cinco semanas después de empezar, según cuántas fuentes conectemos. Las conexiones estándar se resuelven la primera semana; lo que marca el plazo es diseñar contigo un informe que se lea de un vistazo, y eso lleva dos o tres vueltas. Desde el primer lunes tras la entrega te llega el informe con tus datos reales y el panel queda abierto para el equipo ese mismo día. En un despliegue completo de pyme, el plazo de diagnóstico a producción es de 30 días.
¿Y si mi programa de gestión es antiguo y no tiene API?
Si tu programa de gestión es antiguo y no tiene API, casi siempre hay otra vía: exportación programada a CSV, acceso a su base de datos o un informe que se recoge por correo. Con cualquiera de ellas el reporting automático con IA funciona igual; se mira caso por caso y se dice la verdad en el diagnóstico. La única diferencia es que el dato entra una vez al día y no en tiempo real. Si tu programa está completamente cerrado, hay dos caminos: un conector ERP/CRM a medida o dejar esa fuente fuera del alcance. Lo que no vamos a hacer es prometerte una conexión que no existe.
¿Qué pasa si mi equipo hace más de 500 preguntas al mes?
Si tu equipo hace más de 500 preguntas al mes, se mide, se te avisa y lo ves en el informe, nunca por sorpresa. No se corta el servicio ni se bloquea el panel a mitad de mes. Quinientas preguntas dan para bastante más de lo que parece, porque el informe semanal y los paneles fijos no consumen ninguna: solo cuentan las preguntas escritas por una persona. Si tu equipo se pasa de forma sostenida, revisamos el plan contigo en la reunión mensual, que suele significar que el reporting automático con IA se ha convertido en la herramienta que abre todo el mundo.
¿Esto tiene sentido en una empresa pequeña?
En una empresa pequeña tiene sentido si tomas decisiones que mueven el negocio cada semana y hoy las tomas a ciegas. No hace falta un volumen enorme: hace falta tener al menos dos o tres fuentes que hoy nadie cruza (por ejemplo campañas y facturación) y una persona que esté perdiendo horas montando informes. Si eres autónomo, vendes por un solo canal y controlas tu negocio de memoria, te vamos a decir que empieces por otra cosa. Preferimos decirlo antes que montarte un panel que no vas a abrir. Si tienes equipo y varios canales, mira cómo encaja el informe como última pieza de la IA para pymes.
¿Qué cubre el Servicio Gestionado?
El Servicio Gestionado cubre la vigilancia nocturna de las cargas, el mantenimiento cuando una plataforma cambia, la actualización del modelo de IA, las métricas nuevas, el informe mensual de uso y el soporte en horario laboral. También el uso del plan: hasta 10 fuentes conectadas y 500 preguntas al mes al panel. Todo va junto, sin licencias de herramientas de análisis por separado y sin límite de personas que miren el panel. El alcance de la implantación se cierra por escrito antes de empezar. Lo enciendes y te olvidas.
¿Qué cinco cifras necesitas ver el lunes que viene?
Dime cómo ganas dinero, dónde viven hoy tus datos y qué decisión se te está atascando por no tenerlos a tiempo. Te digo qué parte se automatiza ya y qué no merece la pena tocar.
Descubre en 5 minutos cómo automatizar ese proceso que te está haciendo perder tiempo y dinero