VeriFactu con Stripe y suscripciones: facturas cada cobro sin tocar nada

No. Stripe cobra muy bien, pero sus recibos y sus facturas de cortesía no son un sistema de facturación conforme al reglamento español. No generan el registro de facturación con huella encadenada, no incorporan el código QR que exige la norma y no remiten nada a la Agencia Tributaria. Por eso no te pedimos que cambies de pasarela: le ponemos detrás un sistema de facturación con declaración responsable del fabricante y hacemos que cada cobro pase por él. Eso es VeriFactu con Stripe y suscripciones en una frase: la pasarela cobra y otro sistema factura. Tú sigues cobrando igual y tus clientes no notan ningún cambio en el pago.

No hace falta ni una cosa ni la otra. El puente se engancha por fuera, escuchando los avisos que tu pasarela ya emite cuando hay un cobro, una renovación o una devolución, así que tu código no se toca. Si vendes una aplicación por suscripción podemos además mostrar la factura descargable dentro de su panel, pero eso es comodidad para tu cliente, no una exigencia legal: lo que la norma exige es que la factura exista, lleve su código QR y llegue a la AEAT. Montar VeriFactu con Stripe y suscripciones no debería obligarte a abrir tu producto.

Cada renovación cobrada genera su factura con el periodo facturado y el concepto correcto. Un cambio de plan a mitad de ciclo produce el cargo prorrateado que decida tu pasarela y su factura correspondiente, ni más ni menos. Un cobro que falla no genera factura hasta que el dinero entra de verdad, y si al final no entra, no queda ninguna factura suelta esperando a que alguien la anule. En VeriFactu con Stripe y suscripciones las reglas se escriben contigo una sola vez, se prueban con casos reales antes de salir y quedan documentadas, para que dentro de un año sigas sabiendo qué se factura y cuándo.

Un reembolso total o parcial genera automáticamente su factura rectificativa por el importe devuelto, se registra y se envía. Una baja a mitad de periodo se trata según lo que hayas cobrado: si hay devolución, hay rectificativa; si no la hay, la factura emitida se queda como está. Y un impago posterior no borra nada: se gestiona como cobro pendiente, no como factura inexistente. Nada se elimina ni se reescribe, porque el reglamento exige que el rastro quede y el registro de eventos lo guarda. Esa es la diferencia entre corregir y hacer desaparecer.

Se facturan igual y entran igual en el sistema. Si la factura la emites tú desde España, sale con su registro encadenado, su código QR y su envío a la AEAT, tenga tu cliente el número fiscal que tenga. Lo que cambia es el tratamiento del IVA (exención, inversión del sujeto pasivo, ventanilla única) y eso se traduce en la clave de régimen que lleva cada registro. Esa parte la fijamos con tu asesor: él dice qué regla aplica a cada tipo de cliente y nosotros la dejamos aplicada en cada cobro. Cuando el asesor cambia el criterio, se cambia en un sitio y afecta a todos.

Un envío que falla no se pierde: entra en una cola y se reintenta con espera creciente hasta que se acepta. Si el rechazo pide una corrección, te llega el aviso con el código de error traducido a español normal y con lo que hay que hacer. Cuando la pasarela o el proveedor de facturación cambian su formato, adaptamos el puente dentro del Servicio Gestionado y lo volvemos a probar en el entorno de ensayo antes de que llegue a producción. Y si algún día hay que cambiar la pieza de facturación, se cambia solo esa: el resto del puente se queda como está.

Es un proyecto con dos conectores. La tienda tiene sus reglas (factura simplificada al particular, completa a quien la pide con su NIF, rectificativa en cada devolución) y la pasarela de suscripciones tiene las suyas. Lo importante es decidir juntas la numeración y las series desde el principio, para no acabar con dos secuencias que se pisan en enero. Tendrás un solo informe mensual con todo dentro y una sola persona a la que llamar cuando algo no cuadre. Los detalles del lado tienda están en VeriFactu para tiendas online.

Si facturas con una sociedad, tienes que emitir con un sistema conforme antes del 1 de enero de 2027. Si eres autónomo o cualquier otro obligado, antes del 1 de julio de 2027. La sanción llega hasta 50.000 € por ejercicio y se aplica por tener o usar un sistema que no cumple, no por facturar mal ni por el importe de tus ventas. Añade una cosa práctica: 2026 es periodo de pruebas y los implantadores se saturan meses antes de cada fecha, como pasó con TicketBAI. Llegar tarde no solo es arriesgado; es también más difícil y más incómodo.

Vigilancia y responsabilidad, no el alquiler de un programa. El Servicio Gestionado de VeriFactu con Stripe y suscripciones incluye la conexión de facturación hasta 2.000 facturas al mes; el cuadre diario entre cobros y facturas; la vigilancia de las respuestas de la AEAT y de la caducidad del certificado; el mantenimiento cuando cambian la API de la pasarela, la del proveedor de facturación o el esquema de la Agencia Tributaria; la actualización del asistente de soporte, de su modelo y de su conocimiento con cada cambio normativo; el informe mensual; y la preparación para la factura electrónica entre empresas de 2027 y 2028. Lo enciendes y te olvidas.

La implantación de VeriFactu con Stripe y suscripciones se mueve entre tres y diez días laborables según el número de reglas raras que tenga tu negocio, y tu parte son unas pocas horas repartidas. Necesitamos acceso de lectura a la pasarela, el certificado digital o el apoderamiento y una conversación de una hora para decidir las reglas de renovación y devolución. El resto lo hacemos nosotros y te lo entregamos probado, con los primeros registros ya aceptados por la AEAT. Y no hay ni un día en el que dejes de cobrar: la pasarela no se para en ningún momento de la obra.

No, son dos obligaciones distintas con dos calendarios distintos. VeriFactu se ocupa de cómo nace y se registra cada factura, y llega en 2027. La factura electrónica entre empresas se ocupa de cómo viaja esa factura hasta tu cliente empresa, en un formato estructurado y con comunicación de estados, y llega escalonadamente en 2027 y 2028 según el tamaño de la empresa. Quien monta bien la primera se ahorra la segunda migración, porque el mismo sistema emite en los dos formatos. Lo contamos entero en la página de factura electrónica.

No en los términos de esta norma. Quien está obligado al Suministro Inmediato de Información queda fuera de VeriFactu, y en el País Vasco y en Navarra se aplican TicketBAI y el sistema foral con sus propias reglas y sus propios plazos. Si es tu caso te lo decimos en el diagnóstico y no te cobramos por resolver algo que no te aplica; si tienes actividad también en territorio común, entonces hay que mirar NIF por NIF. En Canarias, Ceuta y Melilla sí aplica, con la particularidad de que el sistema tiene que manejar IGIC o IPSI.