Cada pedido de WooCommerce, PrestaShop o Shopify sale con su QR de VeriFactu

No. Un módulo que genera un PDF con número y total no es un sistema de facturación conforme: no crea el registro de facturación con su huella encadenada, no lo firma, no imprime el QR y no comunica nada a la AEAT, la Agencia Tributaria. Es un documento bonito, no un sistema. Además, muchos módulos de tienda no llevan declaración responsable del fabricante, y sin ella la responsabilidad de usar un sistema no conforme acaba siendo tuya. En VeriFactu WooCommerce PrestaShop ese PDF se suele conservar como plantilla, pero quien emite y numera pasa a ser otro.

En WooCommerce, normalmente el conector oficial con el programa de facturación, que es el camino más estable. En PrestaShop y en Magento, un módulo conectado a una API con declaración responsable. En Shopify, una integración por API, porque el ecosistema de aplicaciones cambia deprisa y conviene no depender de una aplicación suelta. La decisión no la tomamos por gusto: depende de tu volumen, de cuántos NIF facturas y de qué módulos llevas ya instalados. En VeriFactu WooCommerce PrestaShop Shopify el patrón es el mismo y lo que cambia es la pieza de conexión.

No. La venta a un particular se documenta con factura simplificada, que no necesita los datos del comprador; solo hacen falta cuando la venta es a una empresa o cuando el cliente pide factura completa. Lo que sí montamos es la casilla en el proceso de compra y la regla que decide sola qué se emite en cada caso, para que nadie tenga que perseguir un NIF por correo tres días después. Es una de las cosas que más miedo dan antes de montar VeriFactu WooCommerce PrestaShop y menos se notan después.

Se convierten en rectificativas, nunca en un borrado. Una factura emitida en un sistema conforme no se puede eliminar: se emite otra que la corrige, con su referencia y su rastro en el registro de eventos, que es el diario interno donde el sistema apunta lo que ha pasado. Conectamos el estado del pedido para que un reembolso total genere su rectificativa completa y uno parcial la genere por el importe devuelto. Es la parte de VeriFactu WooCommerce PrestaShop que más veces probamos antes de abrir, porque en una tienda pasa todos los días.

Nosotros, y esa es la razón de ser del Servicio Gestionado. Las actualizaciones de la plataforma y de sus módulos son lo que más veces deja a una tienda sin emitir facturas sin que nadie se entere. Comprobamos a diario que las facturas salen y que los registros se aceptan, revisamos las versiones nuevas antes de aplicarlas y, cuando algo se rompe por nuestra parte, lo arreglamos nosotros. Si la rotura viene del módulo de un tercero, empujamos con el caso documentado y montamos un apaño mientras tanto.

Sí, y es más común de lo que parece: una marca por país, una tienda de saldos, dos sociedades distintas. Cada tienda lleva su serie de facturación y cada NIF su certificado o su apoderamiento, y se monta como un solo proyecto con varias configuraciones. Lo que no hacemos es mezclar numeraciones ni compartir series entre sociedades, porque eso se ve enseguida y se arregla mal. En VeriFactu WooCommerce PrestaShop Shopify, el alcance se dimensiona por tienda y por NIF, y lo sabes antes de empezar.

Eso es otro caso y tiene su propia página. Las facturas que genera una pasarela de pagos no son un sistema de facturación conforme, aunque las llame facturas: hay que montar un puente que convierta cada cobro y cada renovación en un registro con QR, y tratar los reembolsos como rectificativas. Si tienes tienda y además suscripciones, se montan las dos cosas sobre el mismo sistema para no duplicar. Lo tienes en la página de suscripciones y pasarelas.

Sí, te afecta la obligación siguiente. Además de esto, la factura electrónica entre empresas obliga a intercambiar las facturas en un formato estructurado y a comunicar estados como la aceptación o el pago, y llega en 2027 para las empresas de mayor facturación y en 2028 para el resto, contando desde la entrada en vigor de su orden ministerial. Si vendes a empresas, tus clientes grandes te lo van a exigir antes de que te lo exija la ley. Con el sistema bien elegido en VeriFactu WooCommerce PrestaShop, eso es un ajuste y no otra migración. Lo tienes explicado en la página de la factura electrónica.

Quinientas al mes, contando simplificadas, completas y rectificativas, y con la conexión incluida. Si tu tienda crece por encima se mide y te avisamos antes de que se note en ningún sitio; no hay cortes ni facturas que se queden sin emitir. Cada tienda adicional se suma como una línea más del mismo proyecto. Si tu volumen es mucho mayor, el sistema no cambia: cambia el dimensionado, y eso se habla antes de empezar, con los pedidos reales delante.

Entonces tu caso no es este. Si facturas desde un desarrollo propio, un ERP a medida o una tienda hecha a mano, el trabajo es una integración contra una API con declaración responsable, con cola de envíos, reintentos y control de duplicados, y está contado en la página de software propio. Lo importante es lo que no hay que hacer: construir tu propio sistema de facturación desde cero, porque entonces la declaración responsable y la responsabilidad de fabricante pasan a ser tuyas.

Entre tres y diez días laborables desde el visto bueno, y tu parte son unas tres horas. Empieza con el diagnóstico de diez minutos; después recibes qué vamos a instalar y un alcance cerrado por escrito. Necesitamos acceso a la tienda y a tu programa de facturación, saber quién decide sobre las plantillas y una hora de formación al final para quien lleva los pedidos. El resto lo hacemos nosotros, y las pruebas se hacen fuera de tu tráfico real. Con varias tiendas o varios NIF, VeriFactu WooCommerce PrestaShop se va a la parte alta del plazo.

Sí, con tiendas de toda España, y también con negocios que facturan aquí desde Europa, Estados Unidos o Latinoamérica; el montaje entero se hace a distancia: accesos, videollamadas, compras de prueba y formación grabada. Nuestra sede está en Madrid, pero eso solo dice dónde nos sentamos nosotros. Una tienda de Murcia, de Vigo o de Tenerife tiene el mismo plazo y la misma vigilancia diaria; si vendes desde Canarias, Ceuta o Melilla configuramos el IGIC o el IPSI en lugar del IVA, porque allí la obligación es la misma pero el impuesto no. Donde sí cambia todo es en el País Vasco y en Navarra: si tributas ahí, lo tuyo no es esto sino TicketBAI o el sistema foral navarro, y te lo decimos en el diagnóstico aunque nos deje sin venta. En VeriFactu WooCommerce PrestaShop Shopify no hay ni una parte del trabajo que exija que alguien se plante en tu almacén.