El VeriFactu 2027 obligatorio tiene fecha: te lo dejamos en regla y vigilado

No. Lo que se movió en diciembre de 2025 fue la fecha, no la obligación: sociedades antes del 1 de enero de 2027 y autónomos antes del 1 de julio de 2027. 2026 es el periodo de pruebas, y está pensado para que llegues con el sistema rodado, no para que mires desde la barrera. Esperar tiene consecuencias concretas: cuando el País Vasco puso en marcha TicketBAI, quien dejó la adaptación para el final se encontró a los instaladores sin hueco libre y a la inspección trabajando desde el primer día. Aquí el calendario cae a la vez sobre casi toda España. Si decides ahora, eliges programa con calma, migras en un mes flojo y pruebas sin prisa; si decides en diciembre, cambias de programa en plena campaña y con cola por delante. El VeriFactu 2027 obligatorio no premia al que llega justo. Si quieres el mapa completo, lo tienes en VeriFactu 2027 por situación.

Si emites pocas facturas y no necesitas nada más, puede valerte, y te lo diremos. La aplicación gratuita de la AEAT sirve para facturar a mano con volumen bajo: no lleva facturas recurrentes, ni stock, ni varios usuarios, ni contabilidad, ni soporte, y no resuelve una tienda online, una pasarela de cobro ni un programa propio. Si tu gestoría necesita tus datos, los exportas y se los mandas tú, uno a uno. Para un autónomo con tres facturas al mes puede bastar; para casi todo lo demás se queda corta en el primer trimestre y acabas migrando dos veces en el mismo año. Cumplir con el VeriFactu 2027 obligatorio es el suelo, no el techo: si el sistema no te sirve para trabajar, lo vas a abandonar en marzo.

Sí, y no hay forma de arreglar la hoja. Un Excel usado como programa de facturación no genera el registro de alta de cada factura, no encadena las huellas —un código que enlaza cada factura con la anterior y delata cualquier cambio posterior—, no imprime el código QR y no envía nada a la AEAT. A partir de tu fecha, tenerlo como sistema ya es sancionable. La salida no pasa por aprender nada nuevo: te damos de alta en un programa cuyo fabricante ha firmado la declaración responsable, importamos tus clientes y tus conceptos, y en cuarenta y cinco minutos facturas igual que ayer, con el QR puesto y el envío hecho. Lo tienes detallado en VeriFactu para autónomos, y si acabas en Holded, que es lo más habitual, el proceso está paso a paso en VeriFactu con Holded.

Tampoco valen, por bien maquetados que estén. El VeriFactu 2027 obligatorio no mira el aspecto de la factura, sino el sistema que la produce. Ese sistema tiene que registrar cada alta y cada anulación, encadenar las huellas y guardar un registro de eventos. Y tiene que impedir que nadie altere lo emitido y poder exportarlo todo si Hacienda lo pide. Un documento de Word no hace nada de eso. La buena noticia es que tu logo, tus colores y tu numeración se conservan en el programa nuevo: lo único que cambia es que la factura sale con su código QR y se envía sola. Al cliente le llega el mismo PDF de siempre, con un cuadradito más en la esquina.

Si de verdad facturas cien por cien a mano, en talonario y sin tocar un ordenador, quedas fuera del ámbito. En cuanto usas un ordenador para generar la factura, aunque sea rellenando una plantilla, entras. Es una salida más teórica que real: casi nadie factura hoy sin ordenador, el talonario te deja sin copia digital y sin control de numeración, y a tu gestoría le llegas con un sobre de papeles. Si tu volumen es pequeño, el salto al VeriFactu 2027 obligatorio es más fácil de lo que crees: pocos clientes que importar, pocos conceptos y una tarde de formación.

Sí. Canarias, Ceuta y Melilla son territorio común a estos efectos, así que las fechas y la sanción son exactamente las mismas. Lo que cambia es el impuesto: tu programa tiene que manejar el IGIC —o el IPSI en Ceuta y Melilla— en lugar del IVA, con sus tipos y sus claves de régimen bien informadas en cada registro. No todos los programas lo hacen bien, y un registro con el impuesto mal informado se rechaza y te deja la factura colgando. Por eso, cuando implantamos el VeriFactu 2027 obligatorio en las islas, lo probamos con facturas de tu actividad real y no con ejemplos de manual.

El VeriFactu 2027 obligatorio no te aplica. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa rige TicketBAI y en Navarra su propio sistema foral, cada uno con sus fechas y sus requisitos, en parte ya exigibles. Nosotros no implantamos TicketBAI: te derivamos a un especialista que lo hace a diario, y si tienes software propio trabajamos con una interfaz de conexión que cubre los tres sistemas a la vez. Si tributas en territorio foral pero tienes actividad en territorio común, revísalo con tu asesor, porque puede haber obligaciones cruzadas. Y lo que sí te llega, estés donde estés, es la factura electrónica entre empresas de 2027-2028.

No, el VeriFactu 2027 obligatorio no te aplica: quien lleva los libros por el Suministro Inmediato de Información ya envía el detalle a la AEAT por esa vía. Es el caso de las empresas grandes, de los grupos de IVA y de quien se acogió voluntariamente. Ojo con dos matices que se pasan por alto. El primero: si un año dejas de estar obligado al SII y te sales, entras aquí. El segundo: si llevas varias sociedades, es perfectamente posible que una esté en el SII y las otras dos no, y esas dos sí tienen fecha. Lo que te llega sin excepción es la factura electrónica entre empresas de 2027-2028.

Tu gestor presenta tus impuestos; el programa con el que emites las facturas es tuyo, y la obligación también. El VeriFactu 2027 obligatorio es una obligación técnica, no fiscal: nadie puede cumplirla por ti desde fuera, porque el sistema que hay que cambiar está en tu ordenador o en tu navegador. Hazle una pregunta muy concreta a tu gestoría: «¿con qué programa emito yo la primera factura de enero?». Si hay respuesta y fecha, perfecto. Si hay silencio, ya sabes por dónde va la cosa. Muchos despachos están montando ahora la respuesta para toda su cartera; si el tuyo quiere hacerlo, pásale el programa para gestorías.

Pídele tres cosas por escrito: la declaración responsable firmada, la versión exacta que tienes instalada y si la modalidad está activada en tu licencia. Un comercial diciendo «sí, cumple» por teléfono no sirve de nada el día de una comprobación. Después hay que mirar lo que casi nadie mira: las series, el certificado, el procedimiento de rectificativas y si el registro de eventos está realmente activo. Eso es lo que hacemos en una auditoría del VeriFactu 2027 obligatorio, y termina en un informe de implantación firmado. Si tu programa cumple, no te cambiamos de programa: lo dejamos activado y probado. Lo tienes en VeriFactu para empresas.

No hay que tirarlo. Lo conectamos con la interfaz de programación —la API— de un proveedor que ya tiene declaración responsable. Tu sistema le pasa cada factura y recibe a cambio la huella y el código QR. Una cola de envío con reintentos evita que un corte de red te deje sin poder facturar. Tu equipo sigue trabajando en la pantalla de siempre y tú no dependes de que aparezca aquel programador. Lo que no hacemos es construirte un sistema de facturación propio: quien fabrica el sistema asume la responsabilidad del fabricante, y ese marrón no te lo vamos a colocar. Está explicado en VeriFactu para software a medida.

No. Una pasarela cobra y genera un recibo o una factura de cortesía, pero no es un sistema de facturación conforme: no encadena huellas, no imprime el QR y no envía registros a la AEAT. Es el caso típico de un negocio de suscripción, y también el que más facturas pequeñas genera al mes. Montamos un puente: cada cobro y cada renovación genera una factura en un sistema con declaración responsable, con su QR y su envío, y cada reembolso genera su rectificativa sin que nadie la haga a mano. Tú sigues cobrando exactamente igual. Lo tienes en VeriFactu con Stripe y suscripciones.

No basta. El plugin de PDF de tu tienda produce un documento bonito, no un registro de facturación con huella, QR y envío a la AEAT. Y hay un detalle que casi nadie cuenta: muchos módulos que se venden como solución para WooCommerce, PrestaShop o Shopify no llevan declaración responsable, y entonces la responsabilidad es tuya, no de quien programó el módulo. Lo resolvemos con un conector que sí la tiene, integrado con tu facturador. Simplificada o completa según toque, devoluciones convertidas en rectificativas, varias tiendas o varios NIF si los tienes. Y vigilancia, porque en una tienda el cumplimiento del VeriFactu 2027 obligatorio casi siempre se rompe por una actualización, un viernes. Lo tienes en VeriFactu para tiendas online. Y si quieres que la tienda también atienda y venda sola, mira IA para tiendas online.

Es el documento en el que el fabricante del programa declara, bajo su responsabilidad, que su sistema cumple el reglamento. La Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas de facturación: esa lista no existe y nunca ha existido, por mucho sello que veas en algunas webs. Y la consecuencia práctica es enorme: si usas un programa con declaración responsable y el programa falla, responde su fabricante; si usas uno sin ella, respondes tú. Por eso pedimos siempre la declaración por escrito y comprobamos la versión antes de activar nada, y por eso no desarrollamos sistemas propios: en el VeriFactu 2027 obligatorio, quien fabrica es quien responde. Lo tienes ampliado en el glosario, en declaración responsable.

Casi siempre la primera. En la modalidad VERI*FACTU tu programa envía cada registro a la AEAT en el momento de emitir, la factura lleva un QR que dice que es verificable y Hacienda presume que actúas de buena fe. En la modalidad NO VERI*FACTU el sistema firma y conserva los registros, y tú los entregas cuando te los requieran: exige más controles internos, más conservación y te deja sin esa presunción. Solo tiene sentido en casos concretos, como equipos que trabajan sin conexión estable. Para un autónomo, una pyme o una tienda, activamos VERI*FACTU y a otra cosa. Lo comparamos en modalidad VERI*FACTU y NO VERI*FACTU.

Para quien factura, la multa llega a 50.000 € por ejercicio, y es una sanción por tener o usar un programa que no cumple. Para el fabricante que vende software sin declaración responsable, la sanción sube a 150.000 € por ejercicio. Fíjate en el verbo: tener. La infracción es disponer del sistema no conforme, no haber hecho una factura mal, y se cuenta por cada ejercicio en que ocurra. Por eso el VeriFactu 2027 obligatorio no se arregla «cuando me inspeccionen»: el día de la inspección el programa ya está instalado o no lo está. Lo razonable es dejarlo resuelto antes de tu fecha y que alguien vigile que sigue en regla.

No, son dos obligaciones distintas con dos calendarios distintos, y conviene no confundirlas. El VeriFactu 2027 obligatorio regula el programa con el que emites: registro de cada factura, huella encadenada, QR y envío a la AEAT. La factura electrónica entre empresas obliga a que las facturas entre empresas y autónomos sean un fichero estructurado que el cliente recibe en una plataforma, y a comunicar su estado —aceptada, rechazada, pagada— en cuatro días, con sanciones de hasta 10.000 €. Llega doce meses después de la orden ministerial para quien factura más de ocho millones al año, y a los veinticuatro meses para el resto: 2027 y 2028. Lo tienes en factura electrónica B2B.

Durante el periodo de pruebas de 2026 se puede remitir registros y dejar de hacerlo, según las preguntas frecuentes de la propia AEAT, pero con matices y sin que esto sea un consejo fiscal: es una zona gris y conviene dejarlo documentado con tu asesoría. Nuestra recomendación práctica es otra: entra en pruebas cuando el sistema esté configurado y los datos migrados, no antes. Lo que no tiene marcha atrás es el calendario. Adelantarte tiene una ventaja poco comentada: llegas a tu fecha con tres meses de facturas reales enviadas y sabiendo qué pasa cuando hay que anular una.

Entre tres y diez días laborables según el caso, y tu parte son dos o tres horas en total. Empieza con el diagnóstico de diez minutos; después recibes un alcance cerrado por escrito. Tú nos das acceso al programa o a la tienda, decides dos o tres cosas (series, numeración, quién firma) y asistes a una sesión de formación de cuarenta y cinco minutos que además te grabamos. Todo lo que pide el VeriFactu 2027 obligatorio se implanta y se opera en remoto, y trabajamos con empresas y autónomos de toda España, y también con quien factura aquí desde Europa, Estados Unidos o Latinoamérica: nuestra sede está en Madrid, pero eso es solo dónde estamos nosotros. Un taller de Lugo tiene el mismo servicio y los mismos plazos que uno de aquí al lado.

En servidores propios en la Unión Europea, y de ahí no salen. Si nos confías el certificado, se guarda cifrado, con cada acceso registrado y con tu consentimiento por escrito; y cuando el proveedor lo permite trabajamos con apoderamiento, que es todavía mejor porque no llegamos a tocarlo. Las facturas y sus registros viven en tu sistema de facturación, no en el nuestro: nosotros vigilamos y operamos, no nos quedamos tus datos ni los usamos para entrenar nada. Firmamos acuerdo de tratamiento de datos contigo antes de empezar. El sistema, tus datos y la documentación son tuyos. ¿Te queda alguna duda suelta? Están todas reunidas en preguntas frecuentes sobre VeriFactu.